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इस लेख में, हम आपके ईमेल की डिलिवरेबिलिटी को सुधारने के कुछ उन्नत टिप्स और कुछ नियम शेयर करेंगे जिन्हें आपको अपनी डिलिवरेबिलिटी को आदर्श बनाए रखने के लिए पालन करना चाहिए।
ये टिप्स उन लोगों के लिए हैं जो डिलिवरेबिलिटी के अवधारणा से परिचित हैं। यदि आप बुनियादी डिलिवरेबिलिटी टिप्स ढूंढ रहे हैं, तो यहां क्लिक करें।
हमारी एक चुनौती है कि हम अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा संभव ईमेल डिलिवरेबिलिटी सुनिश्चित करें, और इसमें हमारी प्लेटफ़ॉर्म से भेजे गए ईमेल की कड़ी निगरानी शामिल है।
हमारे डोमेन और हमारे आईपी पतों की अच्छी प्रतिष्ठा को बनाए रखना एक कुशल ऑटोरस्पोंडर प्रदान करने के लिए मूलभूत है। इसके लिए, हमारे पास सप्ताह के 7 दिन हमारी इंफ्रास्ट्रक्चर की निगरानी के लिए एक टीम है, और हमने कुछ महत्वपूर्ण नियम लागू किए हैं।
यह महत्वपूर्ण पॉइन्ट नोट करना आवश्यक है: आपके ईमेल की डिलिवरेबिलिटी मुख्य रूप से आपकी प्रथाओं पर निर्भर करती है।
आपको अपनी ईमेल डिलिवरेबिलिटी सांख्यिकी को मापना अनिवार्य है।
व्यावहारिक दृष्टिकोण से, हम आपको 5 बातें करने की सलाह देते हैं:
कई प्राप्त करने वाले सर्वर ईमेल फ़िल्टर करते हैं जो प्राप्त होने वाले धारा के आधार पर स्पैम फ़िल्टर सेट करते हैं। इस नियम को बायपास करने के लिए, पहला कदम है कि एक व्यक्तिगत डोमेन नाम के साथ ईमेल पता उपयोग करें और इसे हमारी सेवाओं के साथ प्रमाणित करें।
इससे, आप अपने संपर्कों के साथ विश्वास अर्जित करेंगे, और तकनीकी दृष्टिकोण से, ईमेल प्राप्त करने वाले सर्वर आपके डोमेन की प्रतिष्ठा पर ध्यान देंगे।
अपने डोमेन नाम को प्रमाणित करने के लिए, हम आपको इस लेख में वर्णित प्रक्रिया का पालन करने और फिर सत्यापन के लिए सपोर्ट से संपर्क करने की सलाह देते हैं।
स्वस्थ संपर्क आधार रखना महत्वपूर्ण है। इसके लिए, इसे करीबी निगरानी में रखना आवश्यक है।
आप systeme.io में संपर्क सूचियाँ आयात कर सकते हैं जो नीचे दिए गए प्रक्रिया के अनुसार होती है।
फिर भी, यह ध्यान रखना चाहिए कि इन संपर्कों की स्पष्ट सहमति आयात करने से पहले एक शर्त है।
आयात किए गए संपर्कों को पता होना चाहिए कि वे आपकी मेलिंग सूची में हैं और आप उन्हें कौन सा कॉन्टेंट भेजेंगे। इसका उद्देश्य आपके ईमेल को अवांछित के रूप में चिह्नित करने की संभावना को कम करना है।
इसलिए, हम ईमेल पतों की अनुमति नहीं देते हैं जो खरीदे गए या इंटरनेट पर पाए गए हैं (येलो पेज, सार्वजनिक प्रोफाइल पर सोशल नेटवर्क, आदि)।
Systeme.io इस सेवा की दक्षता को नुकसान पहुंचाने वाले किसी भी व्यवहार के लिए ईमेल फ़ंक्शन को निलंबित करने और उपयोगकर्ता खातों को ब्लॉक करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
यह भी बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपनी संपर्क सूची को सभी निष्क्रिय या गलत ईमेल पतों से साफ करें, अपने systeme.io खाते में आयात करने से पहले।
नहीं-उपस्थित प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना आपकी डिलिवरेबिलिटी दर को कम कर देगा, और यह आपके डोमेन नाम की प्रतिष्ठा को भी नुकसान पहुंचा सकता है।
आपकी संपर्क डेटाबेस में निष्क्रिय/सब्सक्राइब किए गए ईमेल पतों को शामिल किया जा सकता है, जो सीधे आपकी डिलिवरेबिलिटी को प्रभावित कर सकते हैं।
ईमेल प्रदाता आपके अभियान डेटा का विश्लेषण करते हैं और जब आपके ईमेल नहीं खोले जाते हैं तो आपको दंडित करते हैं। इसलिए सभी निष्क्रिय या सब्सक्राइब किए गए संपर्कों को हटाना बहुत महत्वपूर्ण है।
अंततः, एक बार जब आप अपनी संपर्क सूची को आयात कर लेते हैं और ईमेल भेजना शुरू कर देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे नियमित रूप से साफ करें।
हम सलाह देते हैं कि इसे कम से कम एक बार महीने में साफ करें, केवल प्रतिक्रियाशील संपर्कों को बनाए रखें, जो आपके ईमेल खोलते हैं।
गैर-मौजूद पतों की दो प्रकार होती हैं:
Systeme.io पर, और आपकी संपर्क सूची पर उपलब्ध फ़िल्टर के माध्यम से, आप एक क्लिक में अपने "बाउंस्ड" स्थिति में संपर्कों की सूची प्राप्त कर सकते हैं।
हम आपको इस लेख में वर्णित प्रक्रिया का पालन करने की सलाह देते हैं।
आपके निष्क्रिय संपर्क आपके ओपन रेट को कम करते हैं, जो सीधे आपके ईमेल प्रदाताओं के साथ आपकी प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है।
कुछ पते कई कारणों से निष्क्रिय हो जाते हैं:
इन निष्क्रिय पतों को प्रबंधित करने के लिए, आपको पहले उन्हें एक नई सूची में वर्गीकृत करने की आवश्यकता होगी और TAGs जोड़ने होंगे।
आपके पास 2 विकल्प हैं:
डबल ऑप्ट-इन क्या है?
जब आपके संपर्क डबल ऑप्ट-इन पंजीकरण पृष्ठ पर पंजीकृत होते हैं, तो उन्हें पंजीकरण की पुष्टि के लिए एक लिंक वाला ईमेल प्राप्त होगा।
यदि संपर्क ने साइन अप के 24 घंटों के भीतर पुष्टि लिंक पर क्लिक नहीं किया, तो वे स्वचालित रूप से आपकी संपर्क सूची से हटा दिए जाते हैं।
डबल ऑप्ट-इन लागू करने के कई लाभ हैं:
-यह मान्य ईमेल पतों के साथ संपर्कों की पंजीकरण को प्रोत्साहित करता है और बॉट्स को आपकी संपर्क सूची पर बने रहने से रोकता है क्योंकि वे अपनी पंजीकरण को मान्य नहीं कर सकते।
-यह आपके ईमेल प्राप्त करने की स्वीकृति की डबल पुष्टि की भी अनुमति देता है।
यह विकल्प systeme.io पर उपलब्ध है: डबल ऑप्ट-इन सेट अप कैसे करें
अपने संपर्कों को ईमेल भेजना एक अच्छा तरीका है जुड़ा रहने और न भूलने के लिए, लेकिन आपको यह अच्छी तरह से करना होगा।
ईमेल मार्केटिंग कैंपेन में अपने लक्षित दर्शकों को जानना आवश्यक है। यह आपको केवल उन लोगों से संपर्क करने की अनुमति देता है जो आपके कंटेंट या ऑफर में रुचि रखते हैं।
अच्छा टार्गेटिंग यह सुनिश्चित करता है कि आपकी सूची में संपर्क आपके ऑफर में रुचि रखते हैं और इसलिए आपके ईमेल खोलने और पढ़ने की अधिक संभावना रखते हैं।
यदि आप अपने सभी संपर्कों को बिना किसी व्यक्तिगतकरण के कैंपेन भेजते हैं, तो आपके ओपन रेट खराब होने का खतरा रहता है। हमेशा ध्यान रखें कि आपके सभी संपर्क समान चीज़ों में रुचि नहीं रखते। यदि आप उन्हें लगातार ऐसी सामग्री प्रदान करते हैं जो उनकी रुचियों से मेल नहीं खाती, तो वे आपके ईमेल खोलना बंद कर सकते हैं, अनसब्सक्राइब कर सकते हैं, या आपको स्पैम कर सकते हैं।
उनकी रुचि बनाए रखने के लिए, आपको उनके प्राथमिकताओं के अनुसार अपने संपर्कों को विभाजित करना चाहिए ताकि उनकी अपेक्षाओं को ध्यान में रखते हुए अपना कंटेंट बेहतर तरीके से साझा कर सकें। इसके लिए आप टैग का उपयोग कर सकते हैं।
अंत में, कभी भी ऐसे संपर्कों को ईमेल न भेजें जिन्होंने आपको अनुमति नहीं दी है। यह आपके स्टैटिस्टिक्स को खराब कर देगा।
इसके अलावा, संपर्कों की सूची खरीदना सख्ती से निषिद्ध है।
ईमेल की विषय पंक्ति आपके संदेश की पहली विंडो है, लेकिन यह आपके व्यवसाय का भी पहला परिचय है।
यह आपके संभावित ग्राहक का आपके संदेश के प्रति पहला दृष्टिकोण होता है। आपके संपर्क आपके ईमेल खोलने का निर्णय भी इसके शीर्षक के साथ करते हैं। इसलिए इसका अनुकूलन सीधे आपके ईमेल के ओपन रेट को प्रभावित करता है।
कुछ अच्छे अभ्यास इस प्रकार हैं:
विषय पंक्ति से यह संप्रेषित होना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता को मूल्य प्रदान करने का प्रयास कर रहे हैं। प्राप्तकर्ता की जिज्ञासा को जगाने के लिए, ईमेल विषय पंक्ति में व्यक्तिगत तत्वों को सम्मिलित करना ओपन रेट को बढ़ा सकता है।
कृपया ध्यान दें कि कुछ सर्वरों पर लगाए गए प्रतिबंधों के कारण, प्रेषक के नाम, उसके शीर्षक और उसके कॉन्टेंट के बीच सुसंगतता के संदर्भ में नियंत्रण फिल्टर सख्त हो गए हैं।
हम आपको इन तीन तत्वों के बीच सुसंगतता के प्रति अधिक सतर्क होने के लिए आमंत्रित करने के लिए बाध्य हैं।
यदि आप अपने सहयोगियों/ग्राहकों को पूर्व-लिखित अनुक्रम प्रदान करते हैं, तो उन्हें इन तीन तत्वों के बीच सुसंगतता के साथ ईमेल संपादित करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करना आवश्यक है।
यदि, अन्य परिस्थितियों में, आप उत्पाद प्रमोशन के हिस्से के रूप में पूर्व-लिखित ईमेल का उपयोग करते हैं, तो उनका सम्मान करना भी महत्वपूर्ण है।
इसके अलावा, और मूलभूत नियमों के सम्मान में, किसी तीसरे व्यक्ति या कंपनी की पहचान का उपयोग करना प्रतिबंधित है।
प्रत्येक खाते/ईमेल पते के लिए केवल एक प्रेषक नाम का उपयोग करना बेहतर होता है, इसलिए "आपका बैंक", "लेखा विभाग", आदि प्रतिबंधित हैं और उन्हें systeme.io टीम द्वारा ब्लॉक किया जा सकता है।
एक खराब ईमेल का उदाहरण:
शीर्षक: आपको अभी आपके बैंक खाते में $200 का हस्तांतरण प्राप्त हुआ है
प्रेषक: आपका बैंक
कॉन्टेंट :नमस्ते,क्या आप अपने खाते पर इस प्रकार की अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं? यदि आप रुचि रखते हैं, तो कृपया निम्नलिखित लिंक पर जल्द ही हमारे कार्यक्रम में शामिल हों। हमारा ऑफर 2 घंटे में समाप्त हो रहा है।
शीर्षक, हालांकि आकर्षक है, ईमेल की सामग्री को प्रतिबिंबित नहीं करता है। जो लोग अंतर को नहीं समझते हैं, वे गलती से मान सकते हैं कि ईमेल उनके बैंक से है या यह एक स्कैम है।
प्रेषक का नाम भी अनुपयुक्त है, क्योंकि आप बैंक नहीं हैं।
अंत में, "Gmail" द्वारा जारी किए गए प्रतिबंधों के कारण, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि अपने ईमेल में लिंक रिड्यूसर का उपयोग न करें (Bitly, TinyURL...)।
हम आपको संलग्नकों के बजाय आपके डाउनलोड योग्य फाइलों के लिंक का उपयोग करने की भी सलाह देते हैं।
इन उपायों को सभी systeme.io उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल की डिलिवरेबिलिटी में सुधार और हमारे IP पतों की प्रतिष्ठा को बनाए रखने के लिए लिया गया है।
हालांकि, यदि इसका सम्मान नहीं किया जाता है, तो सुरक्षा हित में, हम उन खातों से ईमेल भेजने को निलंबित करने के लिए बाध्य होंगे जो इन मूलभूत नियमों का पालन नहीं करते हैं।
स्पैम का पता लगाने में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस में काफी विकास हुआ है। आज, उपकरण केवल किसी शब्द की उपस्थिति पर ही नहीं बल्कि:
के आधार पर निर्णय लेते हैं कि एक ईमेल को किस फ़ोल्डर (मुख्य बॉक्स, प्रमोशन, स्पैम...) में फ़ाइल किया जाएगा।
"स्पैम शब्द" वे शब्द हैं जिनसे बचना चाहिए क्योंकि वे आपके संदेश को स्पैम/जंक फ़ोल्डर में डालने में योगदान कर सकते हैं। इसलिए, उन पर आवश्यक ध्यान देना आवश्यक है।
नियमित रूप से स्पैम के रूप में रिपोर्ट किए जाने से आपकी डिलिवरेबिलिटी पर विनाशकारी प्रभाव पड़ेगा और यहां तक कि आपको ईमेल प्रदाताओं द्वारा ब्लैकलिस्टेड भी किया जा सकता है। यदि ग्राहक बस आपके ईमेल खोलना बंद कर देते हैं, तो आप भी डिलिवरेबिलिटी खो देंगे और आपका क्लिक-थ्रू रेट गिर जाएगा।
इसलिए, अनसब्सक्राइब करना सबसे अच्छा विकल्प है।
आपकी डिलिवरेबिलिटी दर को सुधारने के लिए कोई जादू की छड़ी नहीं है। आपको बस सख्त होना होगा, बुनियादी नियमों का सम्मान करना होगा, और ध्यान में रखना होगा कि आपके आंकड़े हमेशा आपकी प्रथाओं पर निर्भर करेंगे।
यह भी महत्वपूर्ण है कि आप अपने ईमेल पर पहचाने जा सकें (उदाहरण के लिए, यदि आप जर्मन सर्वरों को ईमेल भेजते हैं तो यह आवश्यक है)।
वास्तव में, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने ईमेल के फुटर में जोड़ें:
अंत में, यह भी सख्त रूप से सिफारिश की जाती है कि ईमेल में सभी लिंक, साथ ही प्रेषण डोमेन नाम, एक ही (सुलभ) डोमेन की ओर इशारा करें।
systeme.io के साथ, उपयोगकर्ताओं को पूल में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक पूल विभिन्न IP पतों के सेट का उपयोग करता है।
इन IP पतों की प्रतिष्ठा ईमेल डिलिवरेबिलिटी सुनिश्चित करने के सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है, यही कारण है कि अच्छे आंकड़े बनाए रखना आवश्यक है ताकि सर्वोत्तम पूलों में रहें।
हम कुछ मीट्रिक्स के प्रदर्शन के आधार पर उपयोगकर्ताओं को पूल असाइन करते हैं और विशेष रूप से इन IP पतों की प्रतिष्ठा को बनाए रखने के लिए।
ग्रीन पूल: उत्कृष्ट आंकड़े
येलो पूल: औसत आंकड़े
रेड पूल: खराब आंकड़े
क्वारंटाइन पूल: नए उपयोगकर्ताओं के लिए खराब आंकड़े
ग्रे पूल: नए उपयोगकर्ता - जैसे ही उन्होंने कम से कम 500 ईमेल भेजे होंगे, उन्हें चार पूलों में से किसी एक में ले जाया जाएगा।
नया उपयोगकर्ता (ग्रे) → 500,
क्वारंटाइन → 1000,
कम जोखिम (ग्रीन) → 5000,
मध्यम जोखिम (येलो) → 5000,
उच्च जोखिम (रेड) → 5000,
नोट: हम पिछले समूह परिवर्तन की तारीख से 5 दिन पहले तक भेजे गए ईमेल की जांच करते हैं। हमें इन 5 दिनों की आवश्यकता होती है ताकि ईमेल डिलिवरेबिलिटी स्टैटिस्टिक्स जमा कर सकें , जैसे:
मॉनिटर करने के लिए 3 मुख्य स्टैटिस्टिक्स:
इन अस्वीकृतियों के विभिन्न कारण हो सकते हैं (गलत ईमेल पते, निष्क्रिय ईमेल पते, ब्लैकलिस्टेड डोमेन नाम, प्राप्त सर्वरों पर घटनाएं, आदि)।
एक समूह से दूसरे समूह में स्थानांतरित करने के लिए निम्नलिखित थ्रेशोल्ड्स हैं:
उच्च जोखिम:
ओपन रेट: < 10%
स्पैम रिपोर्ट: 0.4% < स्पैम रिपोर्ट < 1% (न्यूनतम 6 स्पैम रिपोर्ट)
बाउंस रेट: 1.8% < बाउंस रेट > 5% (न्यूनतम 30 बाउंस्ड ईमेल)
मध्यम जोखिम:
ओपन रेट: 10% < ओपन रेट < 20%
स्पैम रिपोर्ट: 0.25% < स्पैम रिपोर्ट < 0.4% (न्यूनतम 6 स्पैम रिपोर्ट)
बाउंस रेट: 0.7% < बाउंस रेट < 1.8% (न्यूनतम 30 बाउंस्ड ईमेल)
कम जोखिम:
ओपन रेट: > 20%
स्पैम रिपोर्ट: < 0.25%
बाउंस रेट: < 0.7%
क्वारंटाइन:
पिछले 24 घंटों में भेजे गए ईमेल की जाँच की जाती है।
यदि कोई भी थ्रेशोल्ड पार किया जाता है, तो उपयोगकर्ता को तुरंत क्वारंटाइन समूह में स्थानांतरित कर दिया जाता है:
स्पैम रिपोर्ट: > 1%
बाउंस रेट: > 5%
हम कम से कम 1000 भेजे गए ईमेल की जाँच करते हैं जो 5 दिन पहले तक हैं।
यदि आप क्वारंटाइन या रेड समूह में हैं, तो हम आपको ऊपर दिए गए संकेतों के साथ-साथ इस सहायता पृष्ठ को देखने की सलाह देते हैं ताकि आप अपनी सांख्यिकी को सही ढंग से व्याख्या कर सकें और अपने ईमेल की डिलिवरेबिलिटी में सुधार कर सकें।
अच्छी ईमेल डिलिवरेबिलिटी सुनिश्चित करने के लिए, हम अपने उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों की दैनिक निगरानी करते हैं।
यदि हम देखते हैं कि कोई भी संकेतक असामान्य रूप से उच्च है, तो सुरक्षा उपाय के रूप में उपयोगकर्ता के खाते से ईमेल भेजने को निलंबित कर दिया जाता है (यह सभी systeme.io उपयोगकर्ताओं के हित में किया जाता है)।
यहां कुछ संकेत हैं जो इन आंकड़ों की व्याख्या में मदद कर सकते हैं:
0.5% से कम: ठीक है
0.6% और 1.9% के बीच: कारण ढूंढें
2% और अधिक: गंभीर समस्या, शीघ्र ग्राहक सहायता से संपर्क करें
0.08% से नीचे: ठीक है
0.08% और 0.19% के बीच: अधिक स्पैम रिपोर्ट होने का कारण ढूंढें
0.2% और ऊपर: गंभीर समस्या, आपको शीघ्र ग्राहक सहायता से संपर्क करना चाहिए
20% और अधिक: अच्छा ओपन रेट
10% और 20% के बीच: औसत ओपन रेट
10% से कम: अपने संपर्क सूची को साफ करें
अंतिम अपडेट: 16 अक्टूबर 2025