अपने ईमेल सूची को कैसे साफ करें

यह मार्गदर्शिका आपको निष्क्रिय, सदस्यता न लिए गए और बाउंस किए गए ईमेल पते (ऐसे पते जो अब मान्य नहीं हैं और जिसके परिणामस्वरूप त्रुटि संदेश आते हैं) को हटाकर आपकी संपर्क सूची को साफ करने की प्रक्रिया के बारे में बताएगी।

आरंभ करने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

• खाता systeme.io करने के लिए
• संपर्कों की एक सूची

अच्छी ईमेल सुपुर्दगी का मतलब है कि आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर के बजाय इनबॉक्स में आते हैं।

गैर-मौजूद प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने से आपकी सुपुर्दगी दर कम हो जाएगी और आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को भी नुकसान पहुंच सकता है।

उच्च खुली दरें आपकी सुपुर्दगी में सुधार करती हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि हमारे ईमेल भेजने की प्रणाली के शीर्ष उपयोगकर्ताओं में से एक होने के लिए 20% की न्यूनतम खुली दर का लक्ष्य रखा जाए (इसके बारे में अधिक जानने के लिए इस लेख को पढ़ें)।

1. निष्क्रिय संपर्कों को हटाकर अपनी ईमेल सूची साफ़ करें

अपने खाते में सीआरएम टैब पर जाएं, फिर संपर्क (1) पर क्लिक करें।

फिर, फ़िल्टर ईमेल गतिविधि (2) को सक्रिय करें, और फिर फ़ील्ड में 1 महीने पहले की तारीख चुनें (3) के बाद से कोई ईमेल नहीं खोला या क्लिक किया गया।

उदाहरण: हमने 16 दिसंबर, 2025 को यह मानते हुए चुना कि आज 16 जनवरी, 2026 है।

नोट: आपके द्वारा चुनी गई दिनांक सीमा आपकी ईमेल भेजने की आवृत्ति पर निर्भर करती है।

महत्वपूर्ण: हम लेखांकन उद्देश्यों के लिए ग्राहक डेटा रखने की सलाह देते हैं।

ऐसा करने के लिए, संपर्क स्थिति फ़िल्टर (4) का उपयोग करें और गैर-ग्राहकों को अलग करने के लिए अभी तक कोई भुगतान नहीं किया है (5) का चयन करें।

आपको उन सभी संपर्कों की सूची मिल जाएगी जिन्होंने पिछले महीने में आपके ईमेल में किसी लिंक को नहीं खोला या उस पर क्लिक नहीं किया है, और जिन्होंने आपसे कभी कुछ नहीं खरीदा है।

पूरी सूची (6) चुनें, फिर हटाएं (7) पर क्लिक करें।

2. अब अपने निष्क्रिय संपर्कों को ईमेल न भेजें

याद रखें: मौजूदा ग्राहकों के लिए उनके खरीदारी इतिहास को संरक्षित करने के लिए हमेशा डेटा रखें।

इसके अलावा, यह अपने ग्राहकों के डेटा को बनाए रखने के लिए अच्छा व्यावसायिक अभ्यास है, क्योंकि यह आपके उन संपर्कों की तुलना में कहीं अधिक मूल्यवान है जिन्होंने कभी खरीदारी नहीं की है।

इसलिए, निष्क्रिय ग्राहकों को हटाने के बजाय उन्हें सदस्यता समाप्त करें। अपने ईमेल से निष्क्रिय ग्राहकों को सदस्यता समाप्त करने से आपकी ईमेल खोलने की दरों और इस प्रकार आपकी सुपुर्दगी में सुधार होगा।

निष्क्रिय संपर्कों को ईमेल भेजना बंद करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. फ़िल्टर को सक्रिय करें ईमेल गतिविधि (8), और फिर फ़ील्ड में 1 महीने पहले की तारीख चुनें (9) के बाद से कोई ईमेल नहीं खोला या क्लिक किया गया। उदाहरण: हमने 16 दिसंबर, 20 25 की तारीख का चयन किया, यह मानते हुए कि आज 16, 20 26 जनवरी है।

2. अंत में, सभी संपर्कों (10) का चयन करें, अधिक क्रियाएं (11) पर क्लिक करें, और सभी मार्केटिंग ईमेल (12) से सदस्यता समाप्त करें पर क्लिक करें।

यह सुनिश्चित करेगा कि इन संपर्कों को अब आपका कोई भी ईमेल प्राप्त नहीं होगा।

नोट: आप अपने निष्क्रिय संपर्कों की सूची में एक टैग भी असाइन कर सकते हैं और उन्हें ईमेल अभियान के साथ फिर से संलग्न करने का प्रयास कर सकते हैं; यह आपको उनमें से कुछ को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देगा।

हालाँकि, सावधानी से आगे बढ़ें; हम उन संपर्कों को फिर से जोड़ने की कोशिश न करने की सलाह देते हैं जो बहुत लंबे समय से निष्क्रिय हैं।