संपर्क सूची को इम्पोर्ट या एक्पोर्ट कैसे करें

आपको जरूरत होगी:

• एक systeme.io खाता।
• CSV प्रारूप में सेव की गई एक ईमेल सूची।

एक बार जब ये तत्व तैयार हो जाएं, तो आप अपने systeme.io खाते से अपने संपर्कों के आयात या निर्यात को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

1. एक ईमेल सूची आयात करना

अपनी एक्सेल फ़ाइल को CSV प्रारूप में बदल कर शुरू करें। Excel में अपनी संपर्क सूची फ़ाइल खोलें और फ़ाइल (1) पर क्लिक करें।

इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और वांछित विभाजक (जैसे, "अल्पविराम") (2) का चयन करें, फिर प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए सेव (3) पर क्लिक करें।

एक बार जब आप अपनी फ़ाइल सहेज लें, तो संपर्कों को आयात करने के लिए अपने systeme.io अकाउंट में लॉग इन करें।

CRM टैब में संपर्क (4) पर जाएं।

फिर अतिरिक्त संपर्क जोड़ें पर क्लिक करें और संपर्क आयात करें (5) का चयन करें।

अपनी CSV फ़ाइल को ड्रैग या अपलोड करें (6)।

जब यह अपलोड हो जाए, तो अगला (7) पर क्लिक करें।

टैग जोड़ें पृष्ठ पर, आप अपने संपर्कों में जोड़ने के लिए टैग चुन सकते हैं (8) (यह चरण वैकल्पिक है)।

अगला (9) पर क्लिक करें।

अभियान के सदस्य बने पृष्ठ पर, आप अपने संपर्कों को एक अभियान में सदस्य बना सकते हैं (10)।

अगला (11) पर क्लिक करें।

इस विषय पर अधिक जानकारी के लिए, यह लेख देखें: संपर्क सूची आयात करते समय संपर्कों को अभियान में कैसे जोड़ें.

अगला पर क्लिक करने के बाद, आप कॉलम मैप करें पृष्ठ पर पहुंचेंगे, जहां आप प्रत्येक कॉलम के डेटा प्रकार का चयन कर सकते हैं (जैसे, ईमेल या पहला नाम) और अपनी फ़ाइल से कोई अन्य संबंधित कॉलम (12)।

अगला (13) पर क्लिक करें।

अंत में, बॉक्स मैं पुष्टि करता हूं कि इस फ़ाइल के सभी संपर्कों ने मुझसे ईमेल प्राप्त करने के लिए स्पष्ट सहमति दी है (14) पर टिक करें, और प्रक्रिया शुरू करने के लिए इम्पोर्ट (15) पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण: आयातित संपर्क सूची में केवल उन लोगों के ईमेल पते होने चाहिए जिन्होंने ईमेल द्वारा आपकी संचार प्राप्त करने के लिए अपनी स्पष्ट सहमति दी है।

इस सर्वोत्तम अभ्यास का पालन वर्तमान विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है और आपके अभियानों की डेलीवेरेबिलिटी को बेहतर बनाने में सहायक है।

2. ईमेल सूची एक्सपोर्ट करना

CRM टैब पर नेविगेट करें, फिर संपर्क सूची प्रदर्शित करने के लिए संपर्क पर क्लिक करें।

उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं (1), फिर अधिक कार्य (2) पर क्लिक करें। कार्यों की सूची से, एक्सपोर्ट (3) पर क्लिक करें।

एक्सपोर्ट पर क्लिक करने के बाद, आपके चयनित संपर्कों वाली एक CSV फ़ाइल तैयार की जाएगी और आपके systeme.io अकाउंट से जुड़े ईमेल पते पर भेज दी जाएगी।

महत्वपूर्ण: गोपनीयता और सुरक्षा कारणों से, यह फ़ाइल केवल 3 दिनों के लिए डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। इस अवधि के बाद, इसे स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा और पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकेगा; आपको एक नया एक्सपोर्ट अनुरोध करना होगा।