कई संपर्कों को कैसे डिलीट करें

इस पेज पर, आप सीखेंगे कि अपने कुछ या सभी संपर्कों को कैसे हटाया जाए, जो तब उपयोगी हो सकता है जब आपको पुराने या यूज ना होने वाले  संपर्कों को हटाने और अपनी सूची को व्यवस्थित रखने की आवश्यकता होती है।

आरंभ करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:

• एक systeme.io खाता
• संपर्कों की एक सूची

सभी संपर्कों को हटाना

सीआरएम मेनू में संपर्क (1) पर क्लिक करें।

इसके बाद, अपनी संपूर्ण संपर्क सूची का चयन करने के लिए सभी का चयन करें बटन (2) पर क्लिक करें, और हटाएं (3) पर क्लिक करें।

अंत में, कन्फर्म  करें (4) पर क्लिक करें।

एक से ज्यादा  संपर्क हटाना

अपने संपर्कों को ग्रुप  करने के लिए किसी एक फ़िल्टर का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, "टैग", "जोड़ी गई तिथि", आदि द्वारा)।

उदाहरण के लिए, यदि आप लीड टैग वाले सभी संपर्कों को हटाना चाहते हैं, तो टैग फ़िल्टर (5) चुनें, फिर टैग (6) की सूची से लीड चुनें।

अब, केवल टैग लीड वाले संपर्क ही सूची में दिखाई देंगे।

संपूर्ण सूची का चयन करने के लिए सभी का चयन करें बटन (7) पर क्लिक करें। फिर हटाएं (8) पर क्लिक करें।

सेलेक्टेड  संपर्कों को हटाने के लिए कन्फर्म  करें (9) पर क्लिक करें।

हटाए गए संपर्कों को फिर से  बनाना  करना

हटाए गए संपर्क को पुनर्स्थापित करने के लिए, अपने संपर्क पृष्ठ पर हाल ही में हटाए गए (10) पर क्लिक करें।

एक बार हटाए गए संपर्क बिन में, आपको हाल ही में हटाए गए संपर्कों की एक सूची, उनकी विलोपन तिथि, हटाने की विधि और उनके स्थायी रूप से हटाए जाने की तिथि के साथ दिखाई देगी।

आप मैन्युअल रूप से उस संपर्क का चयन कर सकते हैं जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं (11), या उन्हें आसानी से ढूंढने के लिए बाईं ओर फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं (12)। फिर, फिर से बनाए गए  (13) पर क्लिक करें।

ध्यान दें: हटाए गए संपर्क स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों तक रखे जाते हैं।

इस पृष्ठ पर, हम बताएंगे कि एकाधिक संपर्कों को कैसे हटाया जाए, चाहे आप अपनी सूची से कुछ संपर्कों को हटाना चाहते हों या अपनी संपूर्ण संपर्क सूची को हटाना चाहते हों।

संपर्कों को हटाना कई स्थितियों में उपयोगी हो सकता है, जैसे:

• निष्क्रिय या पुराने संपर्कों को हटाने के लिए।
• अपनी सूची की स्वच्छता और गुणवत्ता बनाए रखने के लिए।
• उन पतों पर ईमेल भेजने से बचने के लिए जो अब उपयोग में नहीं हैं।

आपको किस चीज़ की आवश्यकता होगी:

• एक सक्रिय systeme.io खाता।
• एक संपर्क सूची जिससे आप हटाना चाहते हैं.

1. सभी संपर्कों को हटाना

चरण 1: अपने संपर्कों तक पहुँचना

CRM मेनू में संपर्क (1) क्लिक करें।

यह क्रिया आपको अपनी संपूर्ण संपर्क सूची तक पहुंचने की अनुमति देती है, जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रबंधित या हटा सकते हैं।

चरण 2: अपने संपर्कों का चयन करना और हटाना

इसके बाद, अपनी संपूर्ण संपर्क सूची का चयन करने के लिए सभी (2) का चयन करें पर क्लिक करें, और हटाएं (3) पर क्लिक करें।

यह आपको अपनी संपूर्ण संपर्क सूची को जल्दी से हटाने की अनुमति देता है जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है या आप एक साफ स्लेट के साथ शुरू करना चाहते हैं।

चरण 3: हटाने की पुष्टि करना

डिलीट पर क्लिक करने के बाद एक कन्फर्मेशन विंडो दिखाई देगी। पुष्टि करें (4) पर क्लिक करें।

नोट: हटाए गए संपर्कों को कूड़ेदान में ले जाया जाता है और 30 दिनों के लिए रखा जाता है और उनके स्थायी विलोपन से पहले पुनर्स्थापित किया जा सकता है। अधिक जानने के लिए, निम्नलिखित लेख देखें: हटाए गए संपर्कों को कैसे पुनर्स्थापित करें।

2. एकाधिक संपर्कों को हटाना

चरण 1: फ़िल्टर लागू करना

अपनी सूची के किसी भाग को हटाने के लिए, आप अपने संपर्कों को अलग-अलग मापदंडों, जैसे टैग, जोड़ी गई तारीख या किसी अन्य प्रासंगिक विशेषता के आधार पर समूहीकृत करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप लीड टैग वाले सभी संपर्कों को हटाना चाहते हैं, तो टैग फ़िल्टर (5) चुनें, फिर टैग की सूची (6) से लीड चुनें.

यह ऑपरेशन केवल इस टैग से जुड़े संपर्कों को प्रदर्शित करेगा, जिन्हें आप चुन सकते हैं और हटा सकते हैं।

चरण 2: फ़िल्टर किए गए संपर्कों का चयन करना और हटाना

अब, सूची में केवल टैग लीड वाले संपर्क दिखाई देंगे।

संपूर्ण सूची का चयन करने के लिए सभी (7) का चयन करें पर क्लिक करें. फिर डिलीट (8) पर क्लिक करें।

यह विधि आपको अपनी सूची के बाकी हिस्सों को प्रभावित किए बिना संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को जल्दी से हटाने की अनुमति देती है।

चरण 3: हटाने की पुष्टि करना

चयनित संपर्कों को हटाने के लिए पुष्टि करें (9) पर क्लिक करें.

उन संपर्कों को हटाकर अपने संपर्कों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है, आपकी सूची को साफ रखने और अच्छा प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक है।

चाहे आप अपनी पूरी सूची हटाते हों या केवल फ़िल्टर किया गया सेगमेंट हटाते हों, यह कार्रवाई आपको इसकी अनुमति देती है:

• निष्क्रिय पतों से बचकर अपने ईमेल की सुपुर्दगी में सुधार करें।
• केवल प्रासंगिक संपर्कों के साथ काम करके अपने सीआरएम के प्रबंधन को अनुकूलित करें।
• समय बचाएं और भविष्य के लिए सटीकता में सुधार करें।

युक्ति: अप-टू-डेट और प्रभावी सूची बनाए रखने के लिए नियमित रूप से इस जांच को करना याद रखें।