ईमेल कितनी बार भेजनी चाहिए?

कोई भी सार्वभौमिक भेजने की आवृत्ति नहीं है जो अच्छी डिलीवरी सुनिश्चित करे। आदर्श आवृत्ति विशेष रूप से आपके दर्शकों के आकार, उनकी संलग्नता के स्तर, आपके भेजने के इतिहास, और आपके डोमेन के साथ स्थापित की गई आदतों पर निर्भर करती है।

ईमेल सेवा प्रदाताओं के लिए, आपकी ईमेल भेजने की लगातार प्रक्रिया का महत्व आपके द्वारा भेजे जाने वाले वॉल्यूम के बराबर है। पूर्वानुमेय और निरंतर गतिविधि अच्छी प्रेषक प्रतिष्ठा स्थापित करने में मदद करती है, जबकि अचानक आवृत्ति या वॉल्यूम में बदलाव से डिलीवरी में गिरावट हो सकती है।

I. गूगल की सिफारिशें

गूगल विशेष रूप से व्यक्तिगत जीमेल खातों को भेजे जाने वाली मात्रा के आधार पर प्रेषकों को श्रेणीकृत करता है।

1. प्रतिदिन लगभग 5,000 ईमेल से कम भेजना

यदि आप प्रतिदिन लगभग 5,000 ईमेल से कम व्यक्तिगत जीमेल खातों को भेजते हैं, तो आप गूगल के विशिष्ट दिशानिर्देशों के तहत एक बड़ी संख्या में ईमेल भेजने वाले नहीं माने जाते।

हालांकि, आपको सामान्य डिलीवरी की सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना होगा:

• अपने डोमेन को SPF, DKIM और DMARC के साथ प्रमाणित करें

• केवल उन्हीं संपर्कों को भेजें जिन्होंने आपकी संचार सामग्री प्राप्त करने के लिए सहमति दी है

• शिकायतों और उछालों की निगरानी करें

• असुविधाजनक तरीका प्रदान करें

• निरंतर भेजने की आवृत्ति बनाए रखें

• अचानक से वॉल्यूम बढ़ने से बचें

भले ही आपका वॉल्यूम कम हो, आपका भेजने का व्यवहार इस बात को प्रभावित कर सकता है कि आपके संदेशों को कैसे संभाला जाता है।

2. प्रतिदिन लगभग 5,000 ईमेल या अधिक भेजना

गूगल एक प्रेषक को थोक प्रेषक मानता है यदि वे लगभग 5,000 या अधिक संदेश 24 घंटे के भीतर व्यक्तिगत जीमेल खातों को भेजते हैं।

यह सीमा रूट डोमेन स्तर पर गणना की जाती है। उदाहरण के लिए, example.com से 2,500 ईमेल और newsletter.example.com से 2,500 मिलाकर गिने जा सकते हैं।

एक बार जब कोई डोमेन बड़े पैमाने पर प्रेषक के रूप में पहचाना जाता है, तो यह स्थिति स्थायी होती है: बाद में भेजने की मात्रा कम करने से इस वर्गीकरण को नहीं हटाया जाता।

थोक प्रेषकों को विशेष रूप से करना चाहिए:

• SPF और DKIM का उपयोग करें

• DMARC को कॉन्फ़िगर करें

• प्रत्यक्ष ईमेल के लिए DMARC संरेखण सुनिश्चित करें

• स्पैम दर को कम बनाए रखें

• मार्केटिंग और सब्सक्राइब किए गए संदेशों के लिए एक-क्लिक अनसब्सक्राइब की पेशकश करें

• गूगल पोस्टमास्टर टूल्स का उपयोग कर अनुपालन और प्रतिष्ठा की निगरानी करें

महत्वपूर्ण: 5,000-ईमेल सीमा एक लक्ष्य नहीं है जिसे प्राप्त करना है। यह एक नियामक सीमा है जिसे गूगल द्वारा अतिरिक्त आवश्यकताओं को लागू करने के लिए उपयोग किया जाता है। 5,000 ईमेल से कम भेजने का अर्थ यह नहीं होता कि आपके संदेश स्वचालित रूप से सफलतापूर्वक डिलीवर होंगे।

II. निरंतर भेजने की आवृत्ति का महत्व

ईमेल सेवा प्रदाता केवल आपके द्वारा आज भेजे जा रहे ईमेलों की संख्या नहीं देखते।

वे आपके डोमेन और इन्फ्रास्ट्रक्चर से जुड़ी भेजने के इतिहास और आदतों का भी ध्यान रख सकते हैं।

दो प्रेषकों की कल्पना करें:

प्रेषक A:

• प्रत्येक सप्ताह 2,000 ईमेल

• सापेक्ष स्थिर वॉल्यूम

• संबद्ध दर्शक

• कुछ शिकायतें और उछाल

प्रेषक B:

• कई महीनों तक कोई नहीं भेजता

• फिर अचानक 2,000 ईमेल भेज देता है

• फिर कई सप्ताह तक कुछ नहीं भेजता

• फिर अचानक 20,000 ईमेल भेज देता है

हालांकि दोनों प्रषेकों ने अपनी अंतिम अभियान के दौरान 2,000 ईमेल भेजे, उनकी गतिविधि का एक ही प्रोफ़ाइल नहीं है। निरंतरता द्वारा पूर्वानुमेय भेजने की गतिविधि बनाने में मदद मिलती है।

गूगल वास्तव में एक स्थिर दर पर ईमेल भेजने की सिफारिश करता है, बर्स्ट में भेजने से बचाना, और धीरे-धीरे वॉल्यूम बढ़ाना। गूगल यह भी नोट करता है कि वॉल्यूम को अधिक तेजी से बढ़ाना संभव है जब संदेश दैनिक रूप से भेजे जाते हैं बजाय इसके कि साप्ताहिक रूप से।

1. नए डोमेन: विशेष रूप से धीरे-धीरे बढ़ें

यदि आप एक नए डोमेन से ईमेल भेजना शुरू कर रहे हैं, तो न मानें कि आप तुरंत उतनी ही मात्रा में भेज सकते हैं जितना वर्षों से उपयोग किए गए डोमेन से भेजते।

एक नये डोमेन का भेजने का बहुत कम इतिहास होता है। इसे विभिन्न ईमेल प्रदाताओं के साथ धीरे-धीरे प्रतिष्ठा बनानी चाहिए।

इसलिए यह सबसे अच्छे से किया गया है:

• एक उचित मात्रा से प्रारंभ करें

• अपने सबसे अधिक संलग्न संपर्कों को प्राथमिकता दें

• परिणामों को देखें

• धीरे-धीरे मात्रा बढ़ाएँ

• निरंतर आवृत्ति बनाए रखें।

विशेष रूप से, एक ही दिन में कुछ दर्जन ईमेल से कई हजार ईमेल में अचानक कूदने से बचें।

जितनी अधिक आपकी मात्रा बढ़ती है, उतनी ही धीरे-धीरे आपके स्केल-अप को होना चाहिए। गूगल स्पष्ट रूप से यह सिफारिश करता है कि धीरे-धीरे मात्रा बढ़ाएं, संलग्न उपयोगकर्ताओं से शुरू करें, और अचानक वृद्धि से बचें। (गूगल सहायता)

III. अपने वर्तमान भेजने की आदतों को बनाए रखना

यदि आपके डोमेन में पहले से ही एक भेजने का इतिहास है, तो अपने सामान्य आदतों के अनुसार आवृत्ति बनाए रखने की कोशिश करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप नियमित रूप से भेजते हैं: 1,000 → 1,200 → 1,100 → 1,300 ईमेल, तो अचानक से भेजने में वृद्धि से बचें: 1,300 → 15,000 ईमेल बिना किसी विशेष कारण के।

> मात्रा में एक महत्वपूर्ण और अचानक वृद्धि, एक दर सीमा लागू कर सकती है या आपके डोमेन की प्रतिष्ठा को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। गूगल विशेष रूप से बड़ी मात्रा में भेजने के लिए अभ्यस्त नहीं होने वाले प्रेषकों के लिए अचानक बर्स्ट से बचने की सिफारिश करता है।

1. अपने ऑटोरेस्पॉन्डर को बदलना

अपने ऑटोरेस्पॉन्डर बदलने का मतलब यह नहीं है कि आपको शुरू से शुरू करना होगा, लेकिन अपने पूर्ण मात्रा को तुरंत अपने नए प्रदाता पर स्थानांतरित करने से बचें।

भले ही आप वही डोमेन और वही संपर्क सूची का उपयोग कर रहे हों, अपना ऑटोरेस्पॉन्डर बदलने से आपके भेजने के इन्फ्रास्ट्रक्चर के कुछ तत्व बदल सकते हैं: IP पते, भेजने वाले सर्वर, संदेश के हस्ताक्षर या हेडर, तकनीकी विन्यास, आदि।