Google Postmaster Tools: आपकी डिलीवरी क्षमता के लिए एक साथी

इस लेख में, हम Google पोस्टमास्टर टूल द्वारा प्रदान किए गए कुछ मेट्रिक्स को ट्रैक करने के लाभों का पता लगाएंगे, साथ ही यह टूल आपके ईमेल प्रबंधित करने और उनकी सुपुर्दगी में सुधार करने में कैसे मदद कर सकता है।

अपने systeme.io खाते पर उपलब्ध आंकड़ा तालिका की जांच करते समय, आपने शायद "प्रति खुले ईमेल स्पैम रिपोर्ट का औसत प्रतिशत" स्तंभ देखा होगा.

इसमें टूलटिप के रूप में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है, जिसमें कहा गया है:

स्पैम रिपोर्ट प्रतिशत की गणना स्पैम रिपोर्ट और खुली दर के अनुपात के रूप में की जाती है. नोट: कुछ मेल सेवाएं स्पैम रिपोर्ट (उदा., Gmail) पर फ़ीडबैक नहीं देती हैं. जब हम स्पैम रिपोर्ट के प्रतिशत की गणना करते हैं, तो हम इन प्रदाताओं की खुली दरों को ध्यान में नहीं रखते हैं।

आइए इस भाग पर ध्यान दें: ध्यान दें: कुछ मेल सेवाएं स्पैम रिपोर्ट (उदा., Gmail) पर फ़ीडबैक नहीं देती हैं.

अन्य ईमेल सेवाओं के विपरीत, जीमेल पारंपरिक फीडबैक लूप तंत्र की पेशकश नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि इसके उपयोगकर्ताओं द्वारा की गई स्पैम रिपोर्ट प्रेषकों या ईमेल प्रदाताओं को सीधे संचारित नहीं की जाती। इसलिए यह जानना असंभव है कि किन जीमेल उपयोगकर्ताओं ने आपके संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित किया है।

हालाँकि, Google एक उपकरण प्रदान करता है जो आपको स्पैम दर रिपोर्ट सहित मूल्यवान अतिरिक्त डेटा प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह टूल Google पोस्टमास्टर टूल्स है।

1. Google पोस्टमास्टर टूल्स एक आवश्यक टूल क्यों है?

Google पोस्टमास्टर टूल्स एक आवश्यक उपकरण है, विशेष रूप से ईमेल मार्केटिंग अभियानों को प्रबंधित करने या पेशेवर ईमेल संचार के लिए। यह आपको जीमेल इनबॉक्स में भेजे गए अपने ईमेल के प्रदर्शन की निगरानी और विश्लेषण करने की अनुमति देता है, जिससे आपको अपनी डिलीवरी क्षमता को अनुकूलित करने के लिए महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच मिलती है।

एक। पोस्टमास्टर टूल्स इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

• यह आपको जीमेल उपयोगकर्ताओं से स्पैम शिकायत दर पर विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।
• यह आपको अपने डोमेन की प्रतिष्ठा और भेजने के लिए उपयोग किए गए आईपी पते की निगरानी करने की अनुमति देता है।
• यह आपको तकनीकी समस्याओं को पहचानने और उन्हें ठीक करने में मदद करता है जो आपके ईमेल की डिलीवरी पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

बी। सेटअप: अनुसरण करने योग्य चरण

• सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रमाणित डोमेन नाम है, जिसमें SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
• जीमेल पते से लॉग इन करके Google पोस्टमास्टर टूल्स पर एक खाता बनाएं।
• TXT DNS रिकॉर्ड के माध्यम से अपना डोमेन जोड़ें और सत्यापित करें।
• अपने भेजने के प्रदर्शन का विश्लेषण करने और यदि आवश्यक हो तो अपनी प्रथाओं को समायोजित करने के लिए टूल द्वारा प्रदान किए गए डेटा की जांच शुरू करें।

2. Google पोस्टमास्टर टूल्स डैशबोर्ड का अवलोकन

Google पोस्टमास्टर टूल डैशबोर्ड आपके ईमेल वितरण, उनके प्रमाणीकरण, उनके प्रारूप, साथ ही आपकी डोमेन प्रतिष्ठा का विस्तृत दृश्य प्रदान करते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Google पोस्टमास्टर टूल्स दो अलग-अलग इंटरफ़ेस में मौजूद हैं: एक पुराना संस्करण और एक नया, अद्यतन इंटरफ़ेस।

यहां, हम नए संस्करण पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जो अधिक आधुनिक और सहज है।

जैसे ही आप डैशबोर्ड पर पहुंचते हैं, आप उस डोमेन नाम का चयन कर सकते हैं जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। यदि आप एकाधिक डोमेन प्रबंधित करते हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि प्रत्येक जोड़े गए डोमेन को अपने स्वयं के मेट्रिक्स के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से ट्रैक किया जा सकता है।

यहां वे मुख्य मीट्रिक हैं जिन्हें आप देख सकते हैं:

ए. अनुपालन स्थिति:

• SPF और DKIM प्रमाणीकरण: SPF (सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क) और DKIM (डोमेनकीज़ आइडेंटिफाइड मेल) प्रोटोकॉल ईमेल प्रमाणीकरण के लिए दो मूलभूत तंत्र हैं। वे आपके डोमेन को स्पूफिंग से बचाने और फ़िशिंग हमलों में मदद करते हैं।
• "From" हेडर संरेखण: "From:" फ़ील्ड (प्राप्तकर्ता को दिखाई देने वाला पता) का SPF और DKIM के लिए उपयोग किए जाने वाले डोमेन के साथ संरेखण DMARC प्रमाणीकरण में एक महत्वपूर्ण मानदंड है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रेषक प्रदर्शित डोमेन के अनुरूप है, जिससे ईमेल सुरक्षा और प्राप्तकर्ता का विश्वास मजबूत होता है।
• DMARC प्रमाणीकरण: DMARC (डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुरूपता) डोमेन मालिकों को अप्रमाणित संदेशों को संभालने के लिए नीतियों को परिभाषित करने की अनुमति देने के लिए SPF और DKIM पर निर्भर करता है।

अधिक से अधिक ईमेल प्रदाताओं, विशेषकर Google को अब DMARC के कार्यान्वयन की आवश्यकता है।

• एन्क्रिप्शन: डैशबोर्ड ईमेल ट्रैफ़िक के एन्क्रिप्शन पर जानकारी प्रदान करता है, जो इनबाउंड और आउटबाउंड TLS प्रतिशत दिखाता है। यह आपको यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि संदेश सुरक्षित रूप से प्रसारित किए जा रहे हैं या नहीं।
• उपयोगकर्ता द्वारा रिपोर्ट की गई स्पैम दर: "स्पैम दर" टैब में, आप जीमेल उपयोगकर्ताओं द्वारा स्पैम के रूप में रिपोर्ट किए गए ईमेल के प्रतिशत को ट्रैक कर सकते हैं। यह मीट्रिक आपके अभियानों के कथित स्वागत का मूल्यांकन करने और संभावित सामग्री या लक्ष्यीकरण समस्याओं का पता लगाने के लिए आवश्यक है।
• DNS रिकॉर्ड: यह अनुभाग इंगित करता है कि क्या आपके डोमेन के लिए आवश्यक DNS रिकॉर्ड (SPF, DKIM, DMARC, आदि) सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए हैं। गलत कॉन्फ़िगरेशन आपके ईमेल की डिलीवरी क्षमता को प्रभावित कर सकता है।
• एक-क्लिक सदस्यता समाप्त करें: Google एक एक-क्लिक सदस्यता समाप्त करें लिंक लागू करने की अनुशंसा करता है। यह उपयोगकर्ताओं को बिना किसी अतिरिक्त कदम के आसानी से मेलिंग सूची से बाहर निकलने की अनुमति देता है, जिससे उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार होता है और स्पैम रिपोर्ट में कमी आती है।
• ऑनर अनसब्सक्राइब: डैशबोर्ड यह भी सत्यापित करता है कि अनसब्सक्राइब अनुरोधों को सही ढंग से और बिना देरी के संसाधित किया गया है। इसका सम्मान न करने से आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंच सकता है।

बी। अवांछित ईमेल:

सक्रिय उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में वितरित ईमेल की कुल संख्या की तुलना में डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं द्वारा स्पैम के रूप में रिपोर्ट किए गए ईमेल का प्रतिशत प्रदर्शित करता है।

Google पोस्टमास्टर टूल्स के साथ, आप इनबॉक्स तक पहुंचने वाले अपने ईमेल के अनुपात की पहचान करके, साथ ही स्पैम के रूप में फ़िल्टर किए गए ईमेल के अनुपात की पहचान करके अपने भेजे गए ईमेल की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कर सकते हैं।

सी। फीडबैक लूप:

यह आपको ट्रैक करने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है कि किस प्रकार का पहचानकर्ता सबसे अधिक स्पैम उत्पन्न करता है, जो आपके अभियानों को बेहतर बनाने और प्रेषक प्रतिष्ठा के मुद्दों से बचने में मदद कर सकता है।

डी। प्रमाणीकरण:

यह डैशबोर्ड उस ट्रैफ़िक को प्रदर्शित करता है जिसने प्रमाणीकरण का प्रयास करने वाले सभी प्राप्त ट्रैफ़िक की तुलना में एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी प्रमाणीकरण को सफलतापूर्वक पारित किया है।

ई. एन्क्रिप्शन:

यह डैशबोर्ड आपके इनबाउंड और आउटबाउंड ट्रैफ़िक का प्रतिशत प्रदर्शित करता है जो एन्क्रिप्ट किया गया है।

एफ. वितरण त्रुटियाँ: यह डैशबोर्ड आपको आपके सभी प्रमाणित ट्रैफ़िक की तुलना में अस्वीकृत या अस्थायी रूप से विफल ईमेल के प्रतिशत की निगरानी करने की अनुमति देता है।

ग्राफ़ के नीचे, विफलता के कारणों की एक विस्तृत सूची उपलब्ध है, जो आपके भेजने से संबंधित तकनीकी या प्रतिष्ठा संबंधी समस्याओं को तुरंत पहचानने में आपकी सहायता करती है।

जी. पुराने पोस्टमास्टर टूल्स पर जाएँ: यह अंतिम अनुभाग आपको पुराने Google पोस्टमास्टर टूल्स इंटरफ़ेस पर स्विच करने की अनुमति देता है।

वहां श्रेणियां आम तौर पर समान होती हैं, डोमेन नाम प्रतिष्ठा को समर्पित एक को छोड़कर, जिसे अलग ढंग से प्रस्तुत किया जाता है।

3. Google पोस्टमास्टर टूल्स में डोमेन नाम प्रतिष्ठा

एक प्रेषक के रूप में आपकी डोमेन नाम प्रतिष्ठा आपकी विश्वसनीयता का एक प्रमुख संकेतक है। Google पोस्टमास्टर टूल्स कई प्रमुख मानदंडों के आधार पर इसका मूल्यांकन करता है:

• आपकी ईमेल डिलिवरेबिलिटी
• प्रमाणीकरण मानकों का अनुपालन (एसपीएफ, डीकेआईएम, डीएमएआरसी)
• उपयोगकर्ताओं द्वारा स्पैम रिपोर्ट की अनुपस्थिति

एक अच्छी प्रतिष्ठा आपके संदेशों को अवरुद्ध होने या स्पैम में भेजे जाने से रोकने में मदद करती है। इसके विपरीत, ख़राब प्रतिष्ठा आपके भेजने के प्रदर्शन को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती है।

4. Google पोस्टमास्टर टूल्स का उपयोग क्यों करें?

Google पोस्टमास्टर टूल आपके ईमेल प्रदर्शन की निगरानी और आपके डोमेन की विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यह आपको इसकी अनुमति देता है:

ए. अपनी डोमेन प्रतिष्ठा ट्रैक करें:

प्रमाणीकरण या डिलिवरेबिलिटी समस्याओं की तुरंत पहचान करें। अपनी स्पैम दर की निगरानी करें और स्पैम फ़िल्टर से बचने के लिए अपने भेजे गए संदेशों को समायोजित करें।

बी। वितरण त्रुटियों का विश्लेषण करें:

विफलताओं के कारणों का पता लगाने और अपनी सूचियों और सामग्री को अनुकूलित करने के लिए चेक बाउंस और दरों को ब्लॉक करें।

सी। अप्रत्यक्ष प्रतिक्रिया से लाभ;

भले ही जीमेल पारंपरिक फीडबैक लूप की पेशकश नहीं करता है, पोस्टमास्टर टूल्स उपयोगकर्ता के व्यवहार (स्पैम दर, सदस्यता समाप्त करना, आदि) के आधार पर कार्रवाई योग्य संकेत प्रदान करता है।

डी। विस्तृत रिपोर्ट तक पहुंचें:

सूचित निर्णय लेने और अपने समग्र प्रदर्शन में सुधार करने के लिए स्पष्ट डैशबोर्ड के माध्यम से अपने मेट्रिक्स के विकास की कल्पना करें।

Google पोस्टमास्टर टूल्स का उपयोग करने का अर्थ यह सुनिश्चित करना है:

• बेहतर सुपुर्दगी,
• आपके डोमेन के लिए एक ठोस प्रतिष्ठा,
• सुरक्षा मानकों का अनुपालन,
• अधिक प्रभावी और पेशेवर ईमेल अभियान.

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