पहले कुछ दिनों के दौरान ईमेल वितरण क्षमता के लिए सामान्य दिशानिर्देश और सर्वोत्तम प्रथाएं

यह लेख पता लगाएगा कि पहली बार systeme.io की ऑटोरेस्पोन्डर सुविधा का उपयोग करते समय अपने ईमेल की सुपुर्दगी कैसे बढ़ाई जाए।

अपने ईमेल की सुपुर्दगी को अनुकूलित करने और इनबॉक्स में अपने ईमेल का सर्वोत्तम स्वागत सुनिश्चित करने के लिए, कुछ आवश्यक युक्तियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

01.02.2024 तक, Gmail.com और Yahoo.com ने अपनी नीतियों को संशोधित करने का निर्णय लिया है। परिणामस्वरूप, ईमेल प्रेषकों को इन ISP को ईमेल भेजने के लिए नीचे उल्लिखित आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

I - डोमेन नाम

सामान्य डोमेन से ईमेल भेजना अब सीमित है, जैसा कि पहले से ही कुछ डोमेन के मामले में था, जैसे कि yahoo.com। सूची का विस्तार हुआ है।

हम आपको इस विषय पर नीचे दिए गए हमारे सहायता पृष्ठ को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं:

• क्या systeme.io से ईमेल भेजने के लिए निजी ईमेल पते का उपयोग करना संभव है?

इसलिए, किसी भी सुपुर्दगी के मुद्दों से बचने के लिए, हम आपको अपना स्वयं का डोमेन नाम प्राप्त करने की सलाह देते हैं, जिससे एक ईमेल पता जुड़ा होगा।

यह ईमेल पता सक्रिय होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि इसका उपयोग ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

कृपया सुनिश्चित करें कि आपने अपनी खाता सेटिंग में अपने ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल भेजने का पता बदल दिया है।

A. डोमेन नाम प्रमाणीकरण:

इस मामले पर आईएसपी के दिशानिर्देशों को देखते हुए, एक डोमेन में एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी सहित कई तकनीकी रिकॉर्ड होने चाहिए।

इन रिकॉर्ड्स को प्राप्त करने के लिए, आपको systeme.io पर अपने डोमेन नाम को प्रमाणित करना होगा।

प्रक्रिया नीचे हमारे दो सहायता पृष्ठों पर वर्णित है:

• यह SPF और DKIM रिकॉर्ड जोड़ने की प्रक्रिया का वर्णन करता है: ईमेल भेजने के लिए अपने डोमेन नाम को कैसे प्रमाणित करें
• इस एक के लिए, यह DMARC रिकॉर्ड जोड़ने के चरणों का वर्णन करता है: DMARC रिकॉर्ड कैसे बनाएं

B. ईमेल भेजने के पते की पुष्टि:

यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी तृतीय-पक्ष द्वारा किसी खाते पर किसी तृतीय-पक्ष ईमेल पते का उपयोग नहीं किया जाता है, ईमेल भेजने के लिए उपयोग किए गए प्रत्येक ईमेल पते की पुष्टि करना आवश्यक है।

ऐसा करने के लिए, आपको नीचे बताई गई प्रक्रिया का पालन करना होगा:

• अपने ईमेल प्रेषक पते की पुष्टि कैसे करें

C. आपके डोमेन नाम के लिए होमपेज:

ISP को सकारात्मक संकेत भेजने के लिए, भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल पता एक सक्रिय मुखपृष्ठ (पार्किंग पृष्ठ नहीं) वाले डोमेन नाम से जुड़ा होना चाहिए।

यदि आपके पास इस डोमेन से लिंक की गई कोई वेबसाइट या पृष्ठ नहीं है, तो आप अपने डोमेन नाम को systeme.io से कनेक्ट कर सकते हैं और फिर बिक्री फ़नल या ब्लॉग के माध्यम से एक मुखपृष्ठ बना सकते हैं।

कनेक्शन कुछ चरणों में किया जाता है। हमारे गाइड का पालन करें:

• अपने डोमेन को systeme.io से कैसे कनेक्ट करें

D. अपने प्रदर्शन की निगरानी करना

systeme.io के डैशबोर्ड से, आप अपने द्वारा भेजे गए ईमेल पर कुछ मीट्रिक ट्रैक कर सकते हैं:

• खुली दर
• क्लिक दर
• बाउंस दर
• स्पैम रिपोर्ट दर

हालाँकि, कुछ डेटा उपकरणों और ISP पर निर्भर करते हैं।

हालांकि, प्रत्येक मीट्रिक के लिए, जानकारी का संग्रह इस जानकारी को साझा करने के संबंध में उपकरणों के डिक्रिप्शन पर निर्भर करता है, विशेष रूप से आईओएस उपकरणों पर, साथ ही आईएसपी और उनकी प्रतिक्रिया नीतियों पर।

उदाहरण के लिए, Gmail.com स्पैम रिपोर्ट साझा नहीं करता है। विशेष रूप से, यदि आपके संपर्कों में से किसी के पास Gmail.com ईमेल पता है और आपके ईमेल को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करता है, तो यह जानकारी हमारी ओर से एकत्र नहीं की जाती है।

इस मीट्रिक को ट्रैक करना Google पोस्टमास्टर टूल (GPT) के माध्यम से किया जाता है।

Google प्रति प्रेषक डोमेन स्पैम के रूप में ईमेल की रिपोर्ट की 0.3% की सीमा से अधिक नहीं होने की सलाह देता है।

अपनी दरों पर नज़र रखने के लिए, हम दृढ़ता से Google पोस्टमास्टर टूल खाता बनाने की सलाह देते हैं।

एक मुफ्त जीपीटी खाता बनाना कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है, और यह पूरी तरह से मुफ़्त है:

• अपने डोमेन के लिए Google पोस्टमास्टर टूल खाता कैसे बनाएं?

नोट : ऐसा हो सकता है कि हमें systeme.io खाते से ईमेल भेजने को सक्रिय करने से पहले एक GPT खाता बनाने की आवश्यकता हो, विशेष रूप से संदिग्ध सुपुर्दगी के मुद्दों या एक बड़ी आयातित संपर्क सूची के मामलों में।

अब जब आपका डोमेन ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है और आपके पास अपने ईमेल की सुपुर्दगी की निगरानी करने के लिए सभी उपकरण हैं, तो हम देखेंगे कि अपने खाते से सुरक्षित रूप से ईमेल भेजना कैसे शुरू करें।

II - ईमेल भेजने की दर

जब आप ऑटोरेस्पोन्डर बदलते हैं, तो आपका प्रेषक पदचिह्न ISP के साथ रीसेट हो जाता है।

इसलिए आपको अपनी सुपुर्दगी को गर्म करना शुरू कर देना चाहिए।

हमारे पास इस विषय पर एक सहायता पृष्ठ है जिसे हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप पढ़ें:

• Systeme.io पर स्विच करने के बाद मेरी ओपन दर क्यों बदल गई?

इष्टतम परिस्थितियों में होने के लिए इस वार्मिंग के लिए, आइए प्रमुख कारकों को एक साथ देखें।

A सहभागिता संपर्कों की सूची

• ईमेल सुपुर्दगी में सबसे महत्वपूर्ण तत्व व्यस्त संपर्कों की सूची बनाना या बनाना है।
• यदि आपके पास पहले से ही एक संपर्क सूची है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप अपने systeme.io खाते में केवल उन संपर्कों को आयात करें जो अक्सर आपके ईमेल खोलते हैं।
• हम आपको सलाह देते हैं कि उन संपर्कों को फ़िल्टर करें जिन्होंने पिछले 3 से 6 महीनों में आपके ईमेल खोले हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास एक गुणवत्ता संपर्क सूची है।
• असंबद्ध संपर्कों को ईमेल भेजने से आपकी ईमेल खुली दर गिर जाएगी।
• एक पुरानी सूची के नकारात्मक प्रभाव भी हो सकते हैं, जिसमें बाउंस का जोखिम भी शामिल है क्योंकि ईमेल पते अब सक्रिय नहीं हैं, या आपके ईमेल स्पैम के रूप में रिपोर्ट किए जा रहे हैं क्योंकि आपका संपर्क अब आपको याद नहीं रखता है या अब आपके ऑफ़र में रुचि नहीं रखता है।
• यदि आप संपर्क सूची कैप्चर करने के लिए ऑडियंस उत्पन्न करने की योजना बना रहे हैं, तो अपने साइनअप फ़ॉर्म पर डबल ऑप्ट-इन सक्षम करने पर विचार करें, क्योंकि इससे आपको अपनी सूची में बॉट्स के पंजीकरण से बचने में मदद मिलेगी: डबल ऑप्ट-इन कैसे सेट करें

नोट: दोनों ही मामलों में, चाहे आपके पास आपकी संपर्क सूची हो या नहीं, केवल उस विषय पर ईमेल भेजना सुनिश्चित करें जिसके लिए आपके संपर्कों ने अपनी सहमति दी है।

B एक क्रमिक और निरंतर लय

• आप बल्क में ईमेल भेज रहे हैं या नहीं, धीरे से शुरू करना याद रखें, क्योंकि यह Gmail.com द्वारा बताए गए बुनियादी नियमों में से एक है।
• छोटे कोटा में ईमेल भेजना शुरू करना महत्वपूर्ण है; यदि आप भेजने की मात्रा को बहुत तेज़ी से बढ़ाते हैं, तो इससे आपके ईमेल के साथ सुपुर्दगी संबंधी समस्याएँ हो सकती हैं।
• आदर्श यह होगा कि सबसे व्यस्त संपर्कों (जो आपके ईमेल को सबसे अधिक बार खोलते हैं) को ईमेल भेजकर शुरू करें, फिर धीरे-धीरे अन्य संपर्कों को एकीकृत करें।
• आपको नियमित लय में ईमेल भी भेजना चाहिए; फटने में ईमेल न भेजें।
• जैसे ही आप भेजने की मात्रा बढ़ाते हैं, नियमित रूप से अपने आँकड़ों की निगरानी करें, विशेष रूप से अपने systeme.io डैशबोर्ड पर और Google पोस्टमास्टर टूल पर। नियमित निगरानी आपको मुद्दों के मामले में अनुकूलन करने की अनुमति देगी।
• अंत में, भेजे गए ईमेल की मात्रा को अचानक दोगुना न करें; धीरे-धीरे प्रवाह बढ़ाएं। यदि संदेश उछलने लगते हैं या देरी होने लगते हैं, तो भेजने की मात्रा कम करें; आप समर्थन के लिए हमसे संपर्क भी कर सकते हैं।

C. संपर्क सूची की लगातार स्वच्छता (सफाई)

समय के साथ एक व्यस्त संपर्क सूची बनाए रखना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आप नियमित रूप से अपनी संपर्क सूची को साफ़ और सॉर्ट कर सकते हैं:

• अपनी ईमेल सूची को मैन्युअल रूप से कैसे साफ़ करें

आप अपनी संपर्क सूची के लिए इस सफाई प्रक्रिया को स्वचालित भी कर सकते हैं:

• अपनी संपर्क सूची को साफ़ करने की प्रक्रिया को स्वचालित कैसे करें

समर्थन और सहायता

हमारे पास ईमेल सुपुर्दगी के लिए समर्पित एक टीम है, जो सप्ताह में 7 दिन उपलब्ध है।

• प्रमाणीकरण या डोमेन कनेक्शन के संबंध में मदद चाहिए?

  → हम आपकी मुफ्त में सहायता करते हैं।

• हम आपकी सुपुर्दगी का निःशुल्क तकनीकी ऑडिट भी प्रदान करते हैं।

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