गूगल कैलेंडर को systeme.io के साथ कैसे इंटीग्रेट करें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि systeme.io के साथ अपने Google कैलेंडर खाते को कैसे एकीकृत किया जाए।

आपको क्या जानने की आवश्यकता है:

अब Google कैलेंडर के साथ एकीकरण के साथ अपने शेड्यूल को प्रबंधित करना आसान बनाता है।

अपनी नियुक्तियों या घटनाओं को शेड्यूल करने के लिए बाहरी उपकरणों के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं है।
आप अपने systeme.io खाते से Google कैलेंडर इवेंट को सीधे अपने फ़ॉर्म या ईमेल में बना सकते हैं, सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं और एकीकृत कर सकते हैं.

Google कैलेंडर के साथ एकीकरण कैसे सेट करें

सेटअप त्वरित और सरल है। बस कुछ ही चरणों में, आप अपना Google खाता कनेक्ट कर सकते हैं और systeme.io को Google कैलेंडर से अपना कैलेंडर प्रबंधित करना शुरू कर सकते हैं।

1. अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" पर जाएं।

2. बाएं मेनू को "एकीकरण" अनुभाग तक स्क्रॉल करें, फिर उस पर क्लिक करें।

3. अपने systeme.io खाते में Google खाता जोड़ने के लिए विभिन्न उपलब्ध एकीकरणों के बीच "Google कैलेंडर" पर क्लिक करें।

4. एक पॉपअप दिखाई देगा जहां आपको अपने Google कैलेंडर का एकीकरण शुरू करने के लिए "कनेक्ट" पर क्लिक करना होगा।

5. एक दूसरा पॉपअप दिखाई देगा जहां आपको उस Google खाते का चयन करना होगा जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

6. "जारी रखें" पर क्लिक करें ताकि Google systeme.io आपकी जानकारी तक पहुंचने की अनुमति दे।

7. आपके Google कैलेंडर तक पहुंचने के लिए Systeme.io से अनुमति अनुरोध के साथ एक विंडो खुलेगी, अनुमति अनुरोध के दौरान बस "सभी का चयन करें" बॉक्स को चेक करें, जो आपके सभी कैलेंडर को देखने, संशोधित करने और परामर्श करने के लिए पहुंच को सक्रिय करता है। यह Systeme.io को आपके ईवेंट्स, विशेष रूप से अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग या कैलेंडर-संबंधित ऑटोमेशन के लिए स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है.

8. अंत में, आप पाएंगे कि Google कैलेंडर एकीकरण अब आपके systeme.io खाते से जुड़ा हुआ है।

नोट: Google कैलेंडर एकीकरण का अनुसरण करते हुए Google Meet डिफ़ॉल्ट रूप से आपके systeme.io खाते से कनेक्ट हो जाएगा.

9. "कनेक्टेड" पर क्लिक करने के बाद, आपके पास क्लाइंट खाते की जानकारी, इस Google खाते को डिस्कनेक्ट करने और अन्य खातों को जोड़ने का विकल्प होगा।

10. systeme.io के Google कैलेंडर एकीकरण में, डिफ़ॉल्ट कैलेंडर वह है जहां आपके पृष्ठों, फ़ॉर्म या ऑटोमेशन से बनाए गए सभी ईवेंट स्वचालित रूप से जुड़ जाएंगे। यह आपकी नियुक्तियों को केंद्रीकृत करने के लिए मुख्य कैलेंडर के रूप में कार्य करता है। "चेक फॉर कॉन्फ्लिक्ट" विकल्प बुकिंग की पुष्टि करने से पहले आपके जुड़े कैलेंडर का विश्लेषण करके ओवरलैप से बचने में मदद करता है। यह बेहतर संगठन सुनिश्चित करता है और कई Google कैलेंडर खातों को एकीकृत करने के मामले में दोहरे शेड्यूलिंग को रोकता है।

Google कैलेंडर एकीकरण के साथ उपलब्ध सुविधाएं

Google कैलेंडर इवेंट का अपने आप बनाना: जब कोई उपयोगकर्ता किसी systeme.io कैलेंडर के ज़रिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल करता है, तो आपके Google कैलेंडर खाते में अपने आप एक इवेंट बन जाता है.
ईमेल में ईवेंट विवरण जोड़ना: अपॉइंटमेंट जानकारी (दिनांक, समय, विषय...) स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को भेजे गए पुष्टिकरण, अनुस्मारक या अनुवर्ती ईमेल में शामिल हो जाती है।
दो-तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन: systeme.io पर किए गए सभी अपडेट या रद्दीकरण स्वचालित रूप से Google कैलेंडर में दिखाई देते हैं, और इसके विपरीत।
केंद्रीकृत शेड्यूल प्रबंधन: systeme.io के माध्यम से शेड्यूल किए गए सभी अपॉइंटमेंट Google कैलेंडर में दिखाई देते हैं, जिससे आप एक ही स्थान पर अपना शेड्यूल देख और प्रबंधित कर सकते हैं.
स्वचालित सूचनाएं: प्रतिभागियों को Google कैलेंडर में कॉन्फ़िगर किए गए अलर्ट के लिए नियुक्ति से पहले अनुस्मारक प्राप्त होते हैं।

अधिसूचना ईमेल:

निम्नलिखित मामलों में इवेंट के स्वामी और बुकिंग करने वाले अतिथि को सूचनाएं भेजी जाती हैं:

बुकिंग की पुष्टि: बुकिंग सफल रही यह इंगित करने के लिए दोनों पक्षों को पुष्टिकरण ईमेल भेजे जाते हैं।
पुनर्निर्धारण: पुनर्निर्धारण की स्थिति में, दोनों पक्षों को नए बुकिंग विवरण के साथ अधिसूचना ईमेल भेजे जाते हैं।
निरसन: यदि कोई भी पक्ष बुकिंग रद्द करता है, तो उनमें से प्रत्येक को रद्दीकरण ईमेल भेजे जाते हैं।

महत्वपूर्ण: यह ध्यान देने योग्य है कि मेहमानों को भेजे गए ईमेल में एक "रद्द करें" बटन होता है जो उन्हें एक पुष्टिकरण पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करता है। एक बार पुष्टि पूरी हो जाने के बाद, रद्दीकरण को ध्यान में रखा जाता है, और संबंधित रद्दीकरण ईमेल भेजे जाते हैं।

नोट्स:

आप अपने systeme.io खाते में कई Google कैलेंडर खाते एकीकृत कर सकते हैं.
Workspace के लिए Google Actions सहायक बनाना और संपादित करना अक्षम हैं. केवल खाता स्वामी ही इन कार्यों को कर सकता है, इस प्रकार एकीकरण के लिए बेहतर सुरक्षा और उनके उपयोग पर अनन्य नियंत्रण सुनिश्चित करता है।