Systeme.io पर बुकिंग कैलेंडर फीचर का उपयोग कैसे करें

इस लेख में, आप जानेंगे कि Systeme.io पर बुकिंग कैलेंडर फ़ीचर का उपयोग कैसे करना है। आप इस फ़ीचर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने और अपनी अपॉइंटमेंट प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी पाएंगे।

भूमिका

Systeme.io में एकीकृत बुकिंग कैलेंडर आपको मंच से सीधे अपनी बैठकों को शेड्यूल और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, बिना कैलेंडली या यूकैनबुकमी जैसे बाहरी उपकरणों का सहारा लिए। यह सहज और व्यवहारिक है, जो आपकी नियुक्तियों के आयोजन को सरल बनाता है और आपकी गतिविधियों को एक ही स्थान पर केंद्रीभूत करता है।

कैलेंडर मेनू को एक्सेस करना

"कलेंडर" मेनू Systeme.io के "CRM" सेक्शन से पहुँचा जा सकता है,

"कैलेंडर" सेक्शन में, आपको तीन मुख्य टैब मिलेंगे:

इवेंट्स
बुकिंग्स
उपलब्धता

इवेंट्स

यह पृष्ठ उन सभी घटनाओं को इकट्ठा करता है जो आपने बनाई हैं, जिससे आप उन्हें देख सकते हैं और नई घटनाएँ बना सकते हैं।

एक इवेंट्स के उदाहरण के रूप में, आप "नि:शुल्क परामर्श" या "तकनीकी सत्र" जैसी घटनाएँ बना सकते हैं।

इवेंट्स कैसे बनाएं?

"नई इवेंट्स बनाएँ" पर क्लिक करके "इवेंट्स" अनुभाग में अपनी घटनाओं के विवरण को कॉन्फ़िगर करें।

एक पृष्ठ प्रकट होगा जहां आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी होगी:

इवेंट विवरण:
इवेंट का नाम।
मेज़बान का नाम।
इवेंट की अवधि।
मेज़बान की फोटो (डिफॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल चित्र का उपयोग किया जाता है, लेकिन इसे अनुकूलित किया जा सकता है)।

लोकेशन सेटिंग

आपके कार्यक्रम के लोकेशन के लिए, आप "मीटिंग'", "कॉल" और "व्यक्तिगत" के बीच चयन कर सकते हैं।

मीटिंग: एक समर्थित इंटीग्रेशन चुनें (ज़ूम वर्तमान में उपलब्ध है, इस इंटीग्रेशन को सेटअप करने के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें) या अपनी पसंद का बाहरी लिंक प्रदान करें जहां मीटिंग होगी। यदि आप ज़ूम का चयन करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने पहले से इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर किया है।

कॉल: फोन कॉल द्वारा बैठक की पेशकश करें, बस अपना नंबर जोड़ें और सहेजें।

व्यक्तिगत: एक भौतिक पता और एक फोन नंबर प्रदान करें, फिर सहेजें।

नोट: आप एक ही कार्यक्रम के लिए कई बैठक स्थलों की पेशकश कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, कॉल और व्यक्तिगत रूप से), और संभावना को यह चुनना होगा कि उनके लिए क्या काम करेगा।

ईवेंट का विवरण: अपने कार्यक्रम का एक संक्षिप्त विवरण जोड़ें जो आपके कैलेंडर पर दिखाई देगा।

आप इवेंट्स की उपलब्धता सेट करना:

इस अनुभाग में, आप एक विशेष घटना के लिए उपलब्धता कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

तारीख़ सीमा: उस अवधि का प्रतिनिधित्व करती है जिसके दौरान घटना उपलब्ध है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सीमा 30 दिनों के लिए तय की गई है।
उपलब्ध घंटे: "उपलब्धता" अनुभाग में निर्धारित वैश्विक उपलब्धता सेटिंग्स का उपयोग करना भी संभव है, "वैश्विक उपलब्धता का उपयोग करें" बटन को चालू या बंद करके।

नोट: डिफ़ॉल्ट वैश्विक उपलब्धताएँ इस लेख के 3वें और अंतिम बिंदु में समझाई गई हैं।

इवेंट निर्माण पृष्ठ पर उन्नत सेटिंग्स:

"इवेंट्स" पृष्ठ का अंतिम अनुभाग अधिक उन्नत कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है:

अपॉइंटमेंट आवृत्ति: आपको कैलेंडर में उपलब्ध समय स्लॉट की आवृत्ति को परिभाषित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि वृद्धि 15 मिनट पर सेट की गई है और 2 अपॉइंटमेंट्स के बीच कोई समय नहीं चुना गया है, तो स्लॉट इस प्रकार दिखाई देंगे: 9:00, 9:15, 9:30, आदि।
दैनिक सीमा: आपको प्रति दिन बुक किए जा सकने वाले अधिकतम इवेंट की संख्या सेट करने की अनुमति देता है।
2 अपॉइंटमेंट्स के बीच का समय: यह एक बफर समय है जो एक इवेंट से पहले और/या बाद में होता है ताकि बिना रुके लगातार बुकिंग से बचा जा सके।
प्रदर्शित समय क्षेत्र: यह इंगित करता है कि क्या बुकिंग का समय मेहमान के समय क्षेत्र में या मेज़बान के समय क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा।

यहां एक कार्यक्रम का कैलेंडर पूर्वावलोकन का उदाहरण है जिसमें स्थान "कॉल" और "व्यक्तिगत" है, नियुक्ति की आवृत्ति 30 मिनट है और उपलब्धता केवल मंगलवार और बुधवार को है।

नोट: जब एक मेहमान आपके कैलेंडर से एक अपॉइंटमेंट शेड्यूल करता है, तो उन्हें एक पुष्टिकरण ईमेल मिलता है जिसमें अपॉइंटमेंट के सभी विवरण होते हैं, साथ ही उसे रद्द करने के लिए एक बटन भी होता है। इसके अलावा, कैलेंडर के मालिक को एक सूचना ईमेल भेजा जाता है ताकि उन्हें नए अपॉइंटमेंट के बारे में सूचित किया जा सके।

बुकिंग:

यह पृष्ठ आपको की गई सभी बुकिंग को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

मुख्य विशेषताएँ:

अपनी सभी बुकिंग देखें।
"रद्द करें" पर क्लिक करके एक बुकिंग रद्द करें।

फिर "पुष्टीकरण" पर क्लिक करें ताकि कैंसल को मान्य किया जा सके।

"अपॉइंटमेंट को फिर से निर्धारित करने के लिए 'अपॉइंटमेंट फिर से निर्धारित करें' पर क्लिक करें"

अपनी नियुक्ति को फिर से निर्धारित करने के लिए अपनी इच्छित तिथि और समय चुनें और पुष्टि करने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।

नोट: नियुक्ति को रद्द करने या पुनर्निर्धारण करने की स्थिति में, मेहमानों और कैलेंडर के मालिक को किए गए परिवर्तन की सूचना ईमेल द्वारा दी जाती है।

उपलब्धता:

इस पृष्ठ पर, आप घटनाओं के लिए अपनी वैश्विक उपलब्धता को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

साप्ताहिक उपलब्धता: सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए अपनी उपलब्ध समय स्लॉट सेट करें। ध्यान दें कि एक ही दिन में अपनी उपलब्धता के लिए कई समय स्लॉट बनाना संभव है।

विशिष्ट तिथि उपलब्धता: कुछ विशेष दिनों के लिए वैश्विक उपलब्धता को ओवरराइड करें।

हम आपको अपने systeme.io पेजेस में कैलेंडर कैसे जोड़ें। लेख को देखने के लिए आमंत्रित करते हैं ताकि आप सीख सकें कि अपने कैलेंडर को पृष्ठ पर कैसे जोड़ा जाए।