अपने systeme.io खाते में एक असिस्टेंट को कैसे आमंत्रित करें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने systeme.io खाते में "असिस्टेंट" के रूप में दूसरों को अपने वर्कस्पेस की एक्सेस कैसे प्रदान करें। यह फीचर आपके सहकर्मियों या असिस्टेंट्स के साथ बिना लॉगिन विवरण साझा किए कोलेबरेट करने के लिए फायदेमंद है।

असिस्टेंट को आमंत्रित करना

अपने प्रोफ़ाइल पिक्चर पर क्लिक करके अपनी "सेटिंग्स" तक पहुँचें (इमेज में नंबर 1)।

सेटिंग्स मेनू से, "वर्कस्पेस मेंबर्स" पर क्लिक करें (इमेज में नंबर 2) और फिर "आमंत्रित करें" पर क्लिक करें (इमेज में नंबर 3)।

जो "नए असिस्टेंट को आमंत्रित करें" पॉपअप दिखाई देगा, उसमें उस असिस्टेंट का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं, फिर "आमंत्रित करें" पर क्लिक करें (इमेज में नंबर 4)।

कुछ सेकंड के भीतर, असिस्टेंट को "systeme.io वर्कस्पेस के लिए आमंत्रण" शीर्षक वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। असिस्टेंट फिर अपने वर्कस्पेस तक पहुँचने के लिए ईमेल में दिए गए पुष्टिकरण लिंक पर क्लिक कर सकता है।

असिस्टेंट लॉगिन

यदि उनके पास पहले से उस ईमेल पते के साथ एक systeme.io खाता है, तो पुष्टिकरण लिंक पर क्लिक करने के बाद उन्हें लॉगिन पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा।

अन्यथा, उन्हें अपने systeme.io खाते को बनाने के लिए पासवर्ड निर्माण पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा।

वर्कस्पेसेस के बीच स्विच करना

अपने systeme.io खाते में साइन इन करने के बाद, असिस्टेंट डैशबोर्ड के शीर्ष बाईं ओर स्थित वर्कस्पेस सेक्शन से सीधे वर्कस्पेसेस के बीच स्विच कर सकता है।

वर्कस्पेस बदलते समय एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा।

पुष्टिकरण स्टेटस

जो असिस्टेंट आमंत्रण ईमेल में दिए गए लिंक पर क्लिक करके पुष्टि कर चुके हैं, उन्हें "कन्फर्म किया गया" के रूप में पहचाना जाएगा और उनके पास एक हरा चेकमार्क होगा। अन्यथा, वे "कन्फर्म नहीं किया" के रूप में दिखेंगे जैसे नीचे दिखाया गया है:

असिस्टेंट एक्सेस

असिस्टेंट आपके वर्कस्पेस के ओनर के डेटा पर काम कर सकते हैं, यानी वे वर्कस्पेस ओनर के समान एक्सेस रखते हैं।

विशेष रूप से, असिस्टेंट को आपके वर्कस्पेस के निम्नलिखित फीचर्स की एक्सेस होती है:

1. संपर्क: असिस्टेंट संपर्कों की पूरी सूची नहीं देख सकते, लेकिन वे ईमेल एड्रेस फ़िल्टर का उपयोग करके किसी विशिष्ट संपर्क को खोज सकते हैं।
2. टैग्स
3. सेल्स फ़नल्स
4. न्यूज़लेटर्स
5. कैंपेन
6. ईमेल स्टेटिस्टिक्स
7. ब्लॉग्स
8. ऑटोमेशन रूल्स
9. वर्कफ़्लोज़
10. फिजिकल प्रोडक्ट
11. कूपन
12. ऑर्डर्स
13. ट्रांजैक्शंन्स: असिस्टेंट ट्रांजैक्शंन्स की पूरी सूची नहीं देख सकते लेकिन वे दिए गए ग्राहक के ईमेल एड्रेस के द्वारा किसी विशिष्ट लेन-देन को खोज सकते हैं।
14. सब्सक्रिप्शंन्स: असिस्टेंट सब्सक्रिप्शंन्स की पूरी सूची नहीं देख सकते लेकिन वे ईमेल एड्रेस के द्वारा किसी विशिष्ट ग्राहक को खोज सकते हैं।
15. एफिलिएट इनवॉइसेस
16. कोर्सेस
17. कोर्स बंडल्स
18. स्टूडेंट

एडमिन एक्सेस

महत्वपूर्ण: जब आप अपने किसी असिस्टेंट को एडमिन एक्सेस देते हैं, तो वे अन्य असिस्टेंट को आपके वर्कस्पेस में आमंत्रित कर सकते हैं और आपके पूरे अकाउंट को एक्सेस कर सकते हैं: जिसमें सेल्स, सभी संपर्क, लेन-देन आदि शामिल हैं।

नोट: कोई यूजर आपके अकाउंट पर एडमिन एक्सेस होने पर भी संपर्कों की सूची एक्सपोर्ट नहीं कर सकता।

किसी असिस्टेंट की भूमिका को एडमिन में बदलने के लिए:

3 डॉट्स पर क्लिक करें, फिर "रोल एडिट करें" (इमेज में नंबर 5) पर क्लिक करें।

असिस्टेंट की भूमिका बदलें और "एडमिन" (इमेज में नंबर 6) चुनें, फिर "सेव करें" (इमेज में नंबर 7) पर क्लिक करके मान्य करें।

एडमिन भूमिका दिए जाने के बाद, उनके ईमेल एड्रेस के बगल में एक "एडमिन" आइकॉन दिखाई देगा और आपके पेज के शीर्ष पर एक नोटिफिकेशन प्रदर्शित होगी।

असिस्टेंट की एक्सेस रद्द करना

किसी असिस्टेंट की एक्सेस को रद्द करने के लिए, 3 डॉट्स पर क्लिक करें, फिर उस असिस्टेंट के बगल में "डिलीट करें" (इमेज में नंबर 8) पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।