systeme.io में वर्कफ्लोज़ कैसे बनाएं

इस लेख में, आप वर्कफ़्लो के बारे में सब कुछ सीखेंगे और उन्हें systeme.io में कैसे बनाएं।

एक नया वर्कफ़्लो बनाना

अपने systeme.io खाते में लॉग इन करें, मेनू बार में ऑटोमेशन टैब पर क्लिक करें, फिर वर्कफ़्लोज़ (1) चुनें।

क्रिएट (2) बटन पर क्लिक करें।

अपने वर्कफ़्लो के लिए कोई नाम चुनें और सहेजें (3) पर क्लिक करें.

अब जब एक नया वर्कफ़्लो बनाया गया है, तो आपको ट्रिगर्स को परिभाषित करने और क्रियाएँ असाइन करने की आवश्यकता होगी।

1. एक ट्रिगर जोड़ना

ट्रिगर एक ईवेंट है जो वर्कफ़्लो शुरू करता है। उदाहरण के लिए, जब कोई उपयोगकर्ता कोई उत्पाद खरीदता है या आपके न्यूज़लेटर की सदस्यता लेता है।

ट्रिगर बनाने के लिए:

अपना पहला ट्रिगर बनाएं (4) पर क्लिक करें।

एक पॉप-अप दिखाई देगा ताकि हम ट्रिगर चुन सकें।

आप निम्नलिखित ट्रिगर प्रकारों में से चुन सकते हैं:

• मीटिंग शेड्यूल की गई: जब कोई संपर्क मीटिंग शेड्यूल करता है।
• टैग जोड़ा गया/टैग हटा दिया गया: जब वर्कफ़्लो सक्रिय होने के बाद किसी संपर्क से टैग जोड़ा या निकाला जाता है (सक्रियण से पहले जोड़े गए/निकाले गए टैग पर विचार नहीं किया जाता है).
• फ़नल फ़ॉर्म सब्सक्राइब किया गया: जब कोई संपर्क फ़नल फ़ॉर्म के ज़रिए सदस्यता लेता है.
• ब्लॉग पेज फॉर्म की सदस्यता ली गई: जब कोई संपर्क किसी ब्लॉग पेज पर एक फॉर्म के माध्यम से सदस्यता लेता है।
• अभियान पूरा हुआ: जब कोई संपर्क कोई अभियान पूरा करता है.
• वेबिनार पंजीकरण: जब कोई संपर्क वेबिनार के लिए पंजीकरण करता है।
• पाठ्यक्रम में दाखिला: जब कोई संपर्क किसी पाठ्यक्रम में नामांकन करता है।
• कोर्स पूरा हुआ: जब कोई छात्र एक कोर्स पूरा करता है।
• मॉड्यूल पूरा हुआ: जब कोई छात्र एक मॉड्यूल पूरा करता है।
• व्याख्यान पूरा हुआ: जब कोई छात्र व्याख्यान पूरा करता है।
• पाठ्यक्रम बंडल में नामांकित किया गया: जब कोई संपर्क किसी पाठ्यक्रम बंडल में नामांकन करता है।
• नई बिक्री: जब कोई ग्राहक कोई ऑफ़र खरीदता है।
• बिक्री रद्द की गई: जब कोई सदस्यता रद्द कर दी जाती है या एकमुश्त भुगतान वापस कर दिया जाता है।
• ईमेल खोला गया: जब कोई संपर्क ईमेल खोलता है।
• ईमेल लिंक पर क्लिक किया गया: जब कोई संपर्क किसी ईमेल के अंदर किसी लिंक पर क्लिक करता है.
• देखा गया पेज: जब कोई संपर्क किसी खास पेज पर जाता है.
• समुदाय में नामांकित : जब कोई संपर्क किसी समुदाय में शामिल होता है।
• सदस्यता भुगतान विफल: जब कोई सदस्यता भुगतान विफल हो जाता है।
• क्रिएटर स्टोर फ़ॉर्म की सदस्यता ली गई: जब कोई संपर्क डिजिटल स्टोर में "ईमेल इकट्ठा करें" अनुभाग के माध्यम से सदस्यता लेता है।

टिप्पणियाँ:

• कोई भी चरण जोड़ने से पहले अपने वर्कफ़्लो के लिए एक ट्रिगर का चयन करना सुनिश्चित करें। भले ही ट्रिगर के बिना चरणों को जोड़ना तकनीकी रूप से संभव है, वर्कफ़्लो तब तक नहीं चलेगा जब तक कि ट्रिगर परिभाषित न किया जाए।
• आप एक साथ होने वाले कई ट्रिगर्स को परिभाषित कर सकते हैं।
• क्रियाएँ केवल तभी निष्पादित की जाएँगी जब वर्कफ़्लो सक्रिय होने के बाद ट्रिगर होता है।
• ईमेल लिंक क्लिक किए गए ट्रिगर के लिए, सिस्टम पहले रिकॉर्ड किए गए क्लिक के बाद 1 मिनट का कूलडाउन लागू करता है। यह आकस्मिक डबल-क्लिक या ईमेल प्रदाताओं (जैसे जीमेल) द्वारा किए गए स्वचालित पृष्ठभूमि सुरक्षा जांच के कारण ट्रिगर को कई बार निष्पादित करने से रोकता है।

2. कोई वर्कफ़्लो चरण जोड़ना

ट्रिगर सेट करने के बाद, अगला चरण जोड़ने के लिए "+" पर क्लिक करें। आप इनमें से चुन सकते हैं:

• क्रिया: systeme.io में किया गया एक ऑपरेशन, आप निम्नलिखित क्रियाएं कर सकते हैं:
  • कोई टैग जोड़ें
  • टैग हटाना
  • पाठ्यक्रम में दाखिला लें
  • किसी पाठ्यक्रम तक पहुँच रद्द करें
  • अभियान की सदस्यता लें
  • अभियान से सदस्यता समाप्त करें
  • वेबहुक भेजें
  • एक ईमेल भेजें
  • विशिष्ट पते पर ईमेल भेजें
  • एसएमएस भेजें
  • किसी समुदाय तक पहुंच प्रदान करें
  • किसी समुदाय तक पहुंच रद्द करें
  • एक कोर्स बंडल में नामांकन करें
  • किसी पाठ्यक्रम बंडल तक पहुँच रद्द करें
  • Google शीट में एक नई पंक्ति जोड़ें
  • पाइपलाइन चरण में जोड़ें
• समाधान: संपर्क की विशेषताओं (फ़िल्टर का उपयोग करके) के आधार पर वर्कफ़्लो को शाखा करें।
• देरी: अगले चरण पर जाने से पहले प्रतीक्षा अवधि डालें।

नोट: यदि आप सटीक दिनांक विलंब प्रकार चुनते हैं, तो दिनांक फ़ील्ड के बगल में एक समय क्षेत्र चयनकर्ता दिखाई देगा. आपके खाते का डिफ़ॉल्ट समय क्षेत्र पहले से चुना गया है, लेकिन आप इसे अपनी ज़रूरत के किसी भी समय क्षेत्र में बदल सकते हैं.

आइए इन तत्वों का उपयोग करने के तरीके को स्पष्ट करने के लिए एक नमूना वर्कफ़्लो बनाएं।

वर्कफ़्लो पृष्ठभूमि:

• आप दो ऑफर बेच रहे हैं।
• आपके पास दो अभियान हैं: अभियान 1 ऑफ़र #1 का प्रचार करता है और अभियान 2 ऑफ़र #2 का प्रचार करता है.
• एक स्वचालन नियम ऑफ़र #1 के प्रत्येक खरीदार को ग्राहक 1 टैग प्रदान करता है।

वर्कफ़्लो अनुक्रम:

ए। जब कोई लीड ऑप्ट-इन पेज के माध्यम से सदस्यता लेता है, तो ऑफ़र #1 का प्रचार करने के लिए उन्हें अभियान 1 की सदस्यता लें।

जन्‍म। यदि वे ऑफ़र # 1 खरीदते हैं:

• अभियान 1 से उन्हें सदस्यता समाप्त करें।
• ऑफ़र #2 को बढ़ावा देने के लिए उन्हें अभियान 2 में सदस्यता लें।

अनुसरण करने के चरण:

1. ट्रिगर बनाएं: सदस्यता लिया गया फ़नल फ़ॉर्म चुनें और ऑप्ट-इन पृष्ठ चुनें. क्रिएट पर क्लिक करें।

2. कार्रवाई जोड़ें: अभियान की सदस्यता लें चुनें और अभियान 1 चुनें.

3. 7 दिनों की देरी जोड़ें ताकि संपर्क के पास ईमेल प्राप्त करने का समय हो

   अभियान 1.

नोट: किसी भी विलंब चरण की अवधि को संपादित करने से केवल उस चरण में प्रवेश करने वाले नए संपर्क प्रभावित होंगे। जो संपर्क पहले से ही उस चरण पर प्रतीक्षा कर रहे हैं, वे प्रभावित नहीं होंगे।

इस परिदृश्य के लिए, यदि आप बाद में देरी को 7 दिनों से 14 दिनों में बदलते हैं, तो पहले से प्रतीक्षा कर रहे संपर्क अभी भी अपनी मूल 7-दिन की देरी को पूरा करेंगे। नई 14-दिन की समय-सीमा केवल वर्कफ़्लो में प्रवेश करने वाले नए संपर्कों पर लागू होगी।

4. निर्णय जोड़ें: टैग फ़िल्टर का उपयोग करें → टैग किए गए संपर्क का उपयोग करें → चुनें

   ग्राहक 1.

आप हमेशा शर्तों का एक और समूह जोड़ सकते हैं।

5. निर्णय के बाद, दो संभावित रास्ते हैं:

• नहीं: संपर्क में ग्राहक 1 टैग नहीं है (उन्होंने अभी तक खरीदारी नहीं की है)
• हां: संपर्क में टैग है (उन्होंने खरीदा है)

यदि हाँ, तो दो और क्रियाएँ जोड़ें:

• अभियान 1 से सदस्यता समाप्त करें
• अभियान 2 की सदस्यता लें

एक बार वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, आपको इसे सक्रिय करना होगा।

वर्कफ़्लो को सक्रिय करना

वर्कफ़्लो को सक्रिय करने के लिए, वर्कफ़्लो सूची पर जाएँ और वर्कफ़्लो के आगे तीन बिंदुओं (...) पर होवर करें और सक्रिय करें पर क्लिक करें.

दिखाई देने वाले पॉपअप पर, पुष्टि करें पर क्लिक करें.

वर्कफ़्लो को निष्क्रिय करना

किसी वर्कफ़्लो को निष्क्रिय करने के लिए, वर्कफ़्लो सूची पर जाएँ और वर्कफ़्लो के आगे तीन बिंदुओं (...) पर होवर करें और निष्क्रिय करें पर क्लिक करें.

आपको दो विकल्प दिए जाएंगे:

1. वर्कफ़्लो निष्क्रिय करें: नए संपर्कों को प्रवेश करने से रोकता है, लेकिन मौजूदा शेड्यूल किए गए कार्य जारी रहेंगे.
2. वर्कफ़्लो निष्क्रिय करें और संबंधित शेड्यूल किए गए कार्यों को रद्द करें: किसी भी आगे शेड्यूल की गई कार्रवाइयों को निष्पादित होने से रोकता है.

वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो, फिर अंतिम रूप देने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।

वर्कफ़्लो साझा करना

आप एक साधारण साझा करने योग्य लिंक का उपयोग करके अपने वर्कफ़्लो को अन्य systeme.io खातों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। जब आप एक वर्कफ़्लो साझा करते हैं, तो इससे सीधे जुड़ी सभी संपत्तियां, जैसे टैग, पाठ्यक्रम, फ़नल, वेबिनार फ़नल (वेबिनार अधिसूचना ईमेल सहित), आदि, साझा किए जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह प्राप्तकर्ता के खाते में पूरी तरह से काम करता है, बिना उन्हें खरोंच से कुछ भी पुनर्निर्माण करने की आवश्यकता के बिना।

अपनी वर्कफ़्लोज़ सूची से, उस वर्कफ़्लो के आगे तीन बिंदुओं (...) पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर साझा करें (1) पर क्लिक करें.

साझा करने योग्य URL के साथ एक पॉपअप दिखाई देगा। अपने क्लिपबोर्ड (2) के लिए लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

जब प्राप्तकर्ता लिंक प्राप्त करता है और उस पर क्लिक करता है:

• वर्कफ़्लो उनके खाते में आयात करना शुरू कर देगा, और उन्हें अपने डैशबोर्ड में साझाकरण प्रगति दिखाने वाली एक सूचना प्राप्त होगी (वे अधिसूचना पर X पर क्लिक करके आयात को रद्द कर सकते हैं)।

• एक बार साझाकरण पूरा हो जाने के बाद, एक अंतिम "वर्कफ़्लो सफलतापूर्वक आयात किया गया था" अधिसूचना दिखाई देगी।

• आयातित वर्कफ़्लो को तब सीधे उनके वर्कफ़्लोज़ पृष्ठ से एक्सेस किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण: अधिकांश वर्कफ़्लो ट्रिगर, क्रियाएँ और शर्तें पूरी तरह से साझा करने योग्य हैं। हालाँकि, क्योंकि कुछ तत्व अत्यधिक विशिष्ट बाहरी कनेक्शन या आगामी प्लेटफ़ॉर्म परिवर्तनों पर निर्भर करते हैं, क्योंकि वर्कफ़्लो साझा किए जाने पर निम्न तत्व शामिल नहीं होते हैं:

• ट्रिगर: "ब्लॉग पेज फ़ॉर्म की सदस्यता ली गई" और "क्रिएटर स्टोर फ़ॉर्म की सदस्यता ली गई".
• कार्रवाई: "Google शीट में एक नई पंक्ति जोड़ें" और "वेबहुक भेजें"।

अतिरिक्त जानकारी:

वर्कफ़्लो निष्पादन इतिहास केवल एक महीने के लिए संग्रहीत किया जाता है। इस अवधि के बाद, डेटा अनुकूलन के लिए इसे स्वचालित रूप से सिस्टम से हटा दिया जाता है।

यदि आपको किसी संपर्क के पृष्ठ में कोई पिछला वर्कफ़्लो कार्य नहीं मिल रहा है, तो इसका मतलब है कि कार्य एक महीने से अधिक पुराना था और सिस्टम क्लीनअप के दौरान निकाल दिया गया था।

नोट: आपके वर्कफ़्लो में प्रदर्शित दिनांक और समय (शेड्यूल किए गए विलंब और निष्पादन लॉग सहित) स्वचालित रूप से आपकी मुख्य खाता सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किए गए प्रारूप और समयक्षेत्र का अनुसरण करते हैं.