मेरे ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में क्यों जाते हैं?

इस लेख में, हम उन कारणों की जांच करेंगे कि आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में क्यों जा सकते हैं और उन्हें स्पैम के रूप में चिह्नित होने से रोकने के लिए टिप्स प्रदान करेंगे

स्पैम फ़ोल्डर क्या है?

स्पैम फ़ोल्डर वह स्थान है जहाँ आपका ईमेल प्रदाता स्वतः अवांछित या संभावित रूप से हानिकारक ईमेल को फ़िल्टर करता है। एंटी-स्पैम फ़िल्टर इन ईमेल्स को विभिन्न मानदंडों के आधार पर छांटते हैं ताकि आप जंक मेल से सुरक्षित रह सकें।

आपके ईमेल स्पैम में क्यों जा सकते हैं इसके बहोत सारे कारण हैं :

1. संदेहास्पद संदेश सामग्री: यदि आपकी ईमेल सामग्री स्पैम जैसी दिखती है, संदिग्ध कीवर्ड शामिल करती है, या बहुत अधिक प्रचारात्मक लगती है, तो इसे स्पैम के रूप में फ़िल्टर किया जा सकता है।
2. अज्ञात या अप्रमाणित प्रेषक: उन लोगों को भेजे गए ईमेल जो आपको अपने संपर्कों में शामिल नहीं करते हैं, या बिना SPF, DKIM, और DMARC प्रमाणन के, स्पैम के रूप में चिह्नित हो सकते हैं।
3. ईमेल वॉल्यूम: यदि एक ही आईपी पते से बहुत सारे ईमेल भेजे जाते हैं, तो यह एंटी-स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकता है, खासकर यदि यह अचानक या असामान्य हो।
4. शिकायत दर: यदि प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं, तो भविष्य में इसे स्पैम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
5. खरीदी गई या गैर-लक्षित ईमेल सूचियाँ: खरीदी गई या गैर-लक्षित सूचियों को ईमेल भेजना एंटी-स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकता है, क्योंकि इसे अक्सर स्पैम के रूप में देखा जाता है (ये सूचियाँ systeme.io में निषिद्ध हैं)।

अपने ईमेल की डिलिवरेबिलिटी को सुधारने और उन्हें स्पैम में जाने से रोकने के लिए इन टिप्स का पालन करें:

स्वस्थ ईमेल पता उपयोग करें: यदि आपका ईमेल पता स्पैम के लिए उपयोग किया गया है, तो यह इसकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचा सकता है और स्पैम के रूप में फ़िल्टर हो सकता है। अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए, अनधिकृत मास ईमेल्स से बचें और अच्छे ईमेल मार्केटिंग प्रथाओं का पालन करें।

स्वस्थ सामग्री का उपयोग करें: एंटी-स्पैम फ़िल्टर ईमेल सामग्री में स्पैम के संकेतों की जांच करते हैं। स्पैम कीवर्ड, हानिकारक लिंक, या संदिग्ध अटैचमेंट वाले ईमेल स्पैम के रूप में चिह्नित किए जा सकते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल प्रासंगिक, अच्छी तरह से लिखे गए, और स्पैम जैसी सामग्री से मुक्त हों।

अपनी ईमेल सांख्यिकी की निगरानी करें

अपनी सांख्यिकी पर विचार करें और उन ईमेल्स की बारीकी से निगरानी करें जो आपके संपर्कों द्वारा सबसे अधिक देखी जाती हैं। जब ईमेल में लिंक शामिल होते हैं, तो क्लिक-थ्रू दर भी महत्वपूर्ण संकेतक हो सकती है। उदाहरण के लिए, 10% से कम ईमेल ओपन दर या 1% से कम क्लिक-थ्रू दर चिंताजनक हो सकती है।

स्पैम फ़ोल्डर में ईमेल्स के प्रभाव पर विचार करें: जब आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में फ़िल्टर होते हैं, तो यह आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए उनकी दृश्यता को कम कर देता है। उपयोगकर्ता आमतौर पर अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच कम करते हैं, या बिल्कुल नहीं करते हैं। इसलिए, भले ही आप वैध ईमेल भेजें, यदि वे स्पैम फ़ोल्डर में चले जाते हैं, तो वे आपके प्राप्तकर्ताओं द्वारा देखे नहीं जा सकते, जिससे व्यापार या संचार के अवसर खो सकते हैं।

उचित ईमेल भेजने का प्रवाह बनाए रखें: यदि आप अपने संपर्कों को अत्यधिक संख्या में ईमेल भेजते हैं, तो यह एंटी-स्पैम फ़िल्टर द्वारा स्पैम जैसी गतिविधि के रूप में व्याख्यायित किया जा सकता है। इसी तरह, अचानक वृद्धि या ईमेल भेजने की मात्रा को दोगुना करना नकारात्मक रूप से माना जा सकता है। एक स्थिर ईमेल प्रवाह बनाए रखना महत्वपूर्ण है। एक लॉन्च के लिए, अनुशंसित है कि आप अपने संपर्कों को विभाजित करें और निर्धारित लॉन्च तिथि से पहले धीरे-धीरे ईमेल भेजें।

सारांश में, अपने ईमेल को स्पैम के रूप में वर्गीकृत होने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप एक अच्छी प्रतिष्ठा वाले ईमेल पते का उपयोग करें, प्रासंगिक और गुणवत्ता वाली सामग्री भेजें, और अच्छे ईमेल मार्केटिंग प्रथाओं का पालन करें।