छात्रों को ऑटोमेट कोर्स नोटिफिकेशन ईमेल कैसे भेजें

यह लेख बताता है कि छात्रों को अपने कोर्स पूरा करने में मदद करने के लिए ऑटोमेट नोटिफिकेशन  ईमेल कैसे सेट करें। इस सुविधा के साथ, समय, आवृत्ति और संदेश सामग्री पर पूर्ण नियंत्रण के साथ, छात्र के व्यवहार और प्रगति के आधार पर अनुस्मारक भेजे जा सकते हैं।

नोटिफिकेशन सेटिंग्स तक एक्सेस

सबसे पहले, अपने डैशबोर्ड से, एसेट टैब (1) पर जाएं और कोर्स (2) चुनें।

पाठ्यक्रम सूची में, वांछित कोर्स (3) के बगल में तीन-बिंदु मेनू खोलें और सेटिंग्स (4) चुनें

आपको पाठ्यक्रम सेटिंग टैब पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। ईमेल रिमाइन्डर्स सेक्शन (5) खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

नोटिफिकेशन कॉन्फ़िगरेशन बटन (7) को सक्षम करने के लिए ईमेल नोटिफिकेशन सक्षम करें बॉक्स (6) को चेक करें।

रिमाइंडर सेटिंग्स बटन पर क्लिक करने से एक पॉप-अप प्रदर्शित होगा जहां निम्नलिखित विकल्पों को परिभाषित किया जा सकता है:

1. रिमाइंडर कब भेजें

कब भेजें (8) के तहत, दो समय की शर्तें उपलब्ध हैं:

• कोर्स नामांकन के कुछ दिन बाद

• अंतिम लॉगिन के बाद के दिनों में

नोटिफिकेशन को ट्रिगर करने के लिए चुनी गई शर्त के बाद दिनों की संख्या दर्ज करें।

इसके अतिरिक्त, ईमेल भेजे जाने के लिए दिन के विशिष्ट समय को परिभाषित करना संभव है (9)।

2. अनुस्मारक किसे प्राप्त करना चाहिए

अनुस्मारक ईमेल यहां भेजे जा सकते हैं:

• जिन छात्रों ने कोर्स शुरू नहीं किया है

• जिन छात्रों ने आंशिक प्रोग्रेस की, एक समायोज्य न्यूनतम प्रतिशत मूल्य के साथ

दोनों विकल्पों को एक साथ सक्षम किया जा सकता है, जिससे उन छात्रों तक पहुंचने की अनुमति मिलती है जिन्होंने कभी शुरुआत नहीं की और जो बीच में रुक गए (10)।

3. आवृत्ति भेजना

दो विकल्प नियंत्रित करते हैं कि अनुस्मारक कितनी बार भेजा जाता है (11):

• एक बार: ईमेल परिभाषित स्थिति के आधार पर एक बार भेजा जाएगा

• दोहराएँ: ईमेल दिनों में परिभाषित अंतराल पर बार-बार भेजा जाएगा

जब दोहराव सक्षम होता है, तो अतिरिक्त नियंत्रण दिखाई देते हैं:

• हर X दिन दोहराएं (12)

  रिमाइंडर भेजना बंद करें (13):

  • किसी खास तारीख को

  • घटनाओं की एक निर्धारित संख्या के बाद

यह इस बात पर पूर्ण नियंत्रण की अनुमति देता है कि नोटिफिकेशन अनुक्रम कितना लगातार होना चाहिए।

ईमेल को अनुकूलित करना

नोटिफिकेशन ईमेल सामग्री न्यूज़लेटर्स और अभियानों के लिए उपलब्ध एक ही एडिटर का उपयोग करके पूरी तरह से संपादन योग्य है। सभी वैयक्तिकरण टैग समर्थित हैं, जिसमें इस सुविधा के लिए एक विशिष्ट टैग भी शामिल है:

• {course_link}    -  औटोमेट रूप से पाठ्यक्रम के सीधे लिंक के साथ बदल दिया जाता है

इससे ऐसे संदेश बनाना आसान हो जाता है जो छात्रों को वापस वहीं ले जाते हैं जहां उन्होंने छोड़ा था या उन्हें शुरू करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

एक बार जब आप अपनी नोटिफिकेशन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना और ईमेल सामग्री को अनुकूलित करना समाप्त कर लेते हैं, तो ऑटोमेट  ईमेल नोटिफिकेशन  सुविधा को सक्रिय करने के लिए पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में सहेजें (14) पर क्लिक करें।

नोट: ऑटोमेट ईमेल नोटिफिकेशन वर्तमान में केवल क्लासिक कोर्सस  के लिए उपलब्ध हैं।